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更新于 4月26日

俄語翻譯兼總經(jīng)理秘書

7000-9000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

口譯筆譯文秘翻譯服務(wù)
工作內(nèi)容: 翻譯工作: 1、全程陪同總經(jīng)理參與與外語客戶、合作伙伴、外方機構(gòu)代表等進行的商務(wù)洽談、會議、考察訪問等活動,提供精準(zhǔn)、流暢的交替?zhèn)髯g服務(wù),準(zhǔn)確傳達雙方意圖,保障交流無障礙,促進合作項目順利推進。 2、負(fù)責(zé)公司各類外語文件、資料的翻譯工作,包括但不限于商務(wù)合同、項目標(biāo)書、技術(shù)文檔、市場調(diào)研報告、公司宣傳資料等,確保譯文準(zhǔn)確、專業(yè),符合行業(yè)規(guī)范及公司對外形象要求,術(shù)語運用恰當(dāng),語法無錯誤; 3、學(xué)習(xí)并熟悉國際的政治、經(jīng)濟、文化情況,為公司參與該項目工作人員提供相關(guān)咨詢服務(wù)。 文秘工作: 1、文件處理 :(1)起草、打印和上報各類文件,包括行政公文、主任交辦的文字材料、行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料;(2)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作;(3)管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。 2、日程安排 :(1)協(xié)助總經(jīng)理制定并合理安排每日、每周、每月工作計劃與行程安排,充分考慮各項事務(wù)的優(yōu)先級、時間節(jié)點及地域跨度,確保行程緊湊高效、避免沖突;(2)提前準(zhǔn)備總經(jīng)理參加各類會議、活動所需的資料、文件及相關(guān)物品,及時提醒總經(jīng)理重要日程安排及待辦事項,保障總經(jīng)理工作有條不紊地開展;(3)實時跟蹤總經(jīng)理日程變動情況,靈活協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,迅速調(diào)整后續(xù)安排,如遇緊急情況,果斷采取應(yīng)急措施并及時向總經(jīng)理匯報,確保公司運營不受影響。 3、信息收集與反饋:(1)負(fù)責(zé)本單位各項信息的收集、整理和利用工作,做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作;(2)及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。 4、會議支持:(1)負(fù)責(zé)會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作;(2)起草公司重要會議記錄,協(xié)助起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;(3)參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會,了解各項工作進度,并對經(jīng)營管理信息進行收集。 5、商務(wù)支持:(1)協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)接待工作,對接來訪客戶、合作伙伴,制定接待方案,安排食宿、交通、參觀行程等:(2)跟進總經(jīng)理交辦的商務(wù)合作項目,與相關(guān)部門協(xié)同,收集項目進展信息,定期向總經(jīng)理匯報,及時反饋項目推進過程中的問題,協(xié)調(diào)各方資源推動項目按計劃完成。 6、總經(jīng)理安排的其他事宜。

工作地點

西安未央?yún)^(qū)風(fēng)景御園19號樓19號樓1單元1015室

職位發(fā)布者

劉女士/人事專員

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