任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、3-5年以上行政工作經(jīng)驗,有行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉高新技術(shù)企業(yè)、公司資質(zhì)、政府資金申報工作,有實際申報經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉行政工作,如物業(yè)管理、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、后勤、保衛(wèi)、員工活動組織等具體操作,熟悉行政制度及流程編制,良好的公文起草能力;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào),較強(qiáng)的執(zhí)行力、主動性、責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
6、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
崗位職責(zé):
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照(包含公司資質(zhì)資格、資金等申請等);
4. 負(fù)責(zé)會議室管理、物業(yè)管理、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、后勤、保衛(wèi)、員工活動、等的執(zhí)行、協(xié)調(diào)和管理;
5.起草及歸檔公司相關(guān)文件,管理公司重要資質(zhì)證件;
6. 組織好來客接待、接機(jī)和相關(guān)的外聯(lián)工作;
7. 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部行政事宜;
8. 其他行政工作,成本費用控制及水電管理等。