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崗位職責(zé)
1、行政事務(wù)管理
①日程管理
統(tǒng)籌董事長的日程安排，包括會議、差旅、商務(wù)接待等，確保時間合理分配。
提前準(zhǔn)備會議資料、行程提醒及必要文件。
②文書處理
起草、審核及歸檔董事長所需的文件（如講話稿、報告、信函等）。
處理機(jī)密文件，確保信息安全和保密性。
③會議協(xié)調(diào)
組織董事會、高層會議等，記錄會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行情況。
2、溝通與協(xié)調(diào)
①內(nèi)外部聯(lián)絡(luò) ：作為董事長的聯(lián)絡(luò)樞紐，對接各部門、子公司及外部機(jī)構(gòu)（政府、客戶、合作伙伴等）。
高效傳遞信息，確保溝通準(zhǔn)確及時。
②來訪接待
安排商務(wù)接待，制定流程并協(xié)調(diào)陪同人員，維護(hù)企業(yè)形象。
3、決策支持
①信息整合：收集行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及公司運營數(shù)據(jù)，為董事長決策提供參考。
②項目跟進(jìn)：協(xié)助董事長監(jiān)督重點項目進(jìn)展，協(xié)調(diào)資源并反饋問題。
4、其他職責(zé)
①差旅安排：預(yù)訂機(jī)票、酒店、簽證等，確保行程順暢。
②突發(fā)事件處理：靈活應(yīng)對臨時事務(wù)，如日程變更、緊急會議等。
③企業(yè)文化建設(shè) ：協(xié)助董事長傳達(dá)管理理念，推動企業(yè)文化落地。
任職要求：
1.有較強的文字功底，能夠熟練撰寫各類公文及報告
2.具備流利的英語工作語言能力
3.年齡25-30歲，身高≥165cm，形象氣質(zhì)佳（需提供職業(yè)形象照）
4.有海外工作經(jīng)歷優(yōu)先
可以提供免費食宿