崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)合同的起草、錄入、打印及歸檔,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.跟進(jìn)合同審批流程,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(如法務(wù)、銷售、財(cái)務(wù))完成簽署。
3. 協(xié)助安排簽約會(huì)議,準(zhǔn)備簽約所需文件(合同、印章、授權(quán)書等)。
4.跟進(jìn)合同簽署進(jìn)度,更新簽約臺(tái)賬并通知相關(guān)人員后續(xù)流程。
5. 管理合同專用章的使用登記及保管。
6.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作(如協(xié)助制定合同模板、整理法律文件等)。
任職要求:
熟練使用Office辦公軟件,擅長(zhǎng)文檔整理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
耐心細(xì)致,溝通能力強(qiáng),能高效對(duì)接多部門協(xié)作。