崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌安排總經(jīng)理的日常行程,包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、出差、商務(wù)活動(dòng)等,合理規(guī)劃時(shí)間優(yōu)先級(jí),提前提醒并準(zhǔn)備相關(guān)資料;
2、協(xié)助安排總經(jīng)理的商務(wù)差旅,包括行程規(guī)劃、交通住宿預(yù)訂、簽證辦理及隨行物資準(zhǔn)備等;
3、傳達(dá)總經(jīng)理的指令和要求,協(xié)調(diào)跨部門(mén)工作,推動(dòng)問(wèn)題解決;同時(shí)收集各部門(mén)信息,匯總后向總經(jīng)理匯報(bào);
4、篩選和處理總經(jīng)理的郵件、電話及來(lái)訪事宜,對(duì)非緊急事務(wù)進(jìn)行初步對(duì)接或分流,確保核心工作不受干擾。
5、執(zhí)行力強(qiáng),注重細(xì)節(jié),確保結(jié)果落地,應(yīng)多任務(wù)并行和突發(fā)狀況,保持工作效率。
任職要求:
1、大專(zhuān)學(xué)歷以上,精通office辦公軟件;熟練企業(yè)辦公軟件(如:釘釘、企業(yè)微信);
2、需有 會(huì)議組織、文件起草、日程管理、跨部門(mén)協(xié)作 等基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn);
3、熟練駕駛,退役軍人優(yōu)先;
4、能接受彈性工作時(shí)間(如加班、臨時(shí)出差),適應(yīng)多任務(wù)并行的高壓環(huán)境。
硬性要求:黨員