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舉報(bào)

綜合辦公室人員

4000-5000元
  • 鄭州二七區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

后勤管理內(nèi)勤管理接待事務(wù)
一、 崗位核心價(jià)值
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院的日常行政、人事、文秘、后勤保障等綜合事務(wù)，確保辦公室高效、規(guī)范、有序運(yùn)行，為各設(shè)計(jì)部門提供堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)支持，營造良好的工作環(huán)境，助力設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開展。
二、 主要崗位職責(zé)
行政事務(wù)管理：
負(fù)責(zé)日常辦公用品、設(shè)備耗材的采購、登記、發(fā)放與管理。
管理辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修。
組織安排會(huì)議、接待來訪客人，做好會(huì)務(wù)支持與服務(wù)。
管理公司印章、證照，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞、歸檔工作。
人事工作：
負(fù)責(zé)招聘流程的執(zhí)行，如簡歷篩選、面試安排、入職辦理等。
管理員工檔案，辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。
組織員工活動(dòng)、培訓(xùn)及企業(yè)文化宣傳。
文秘與資料管理：
起草、撰寫通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等日常公文。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)文件的格式校對(duì)、打印、裝訂和分發(fā)。
管理技術(shù)檔案，進(jìn)行項(xiàng)目圖紙、文檔的歸檔、借閱管理。
維護(hù)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)的內(nèi)容更新。
后勤與綜合支持：
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、 任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
對(duì)建筑、土木、規(guī)劃、工程管理等設(shè)計(jì)相關(guān)行業(yè)有了解或興趣者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
具備1-3年及以上行政、文秘或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有工程設(shè)計(jì)、咨詢類企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
熟悉辦公室行政管理、工作流程及辦公軟件。
3. 專業(yè)知識(shí)與技能：
辦公軟件精通： 熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。
溝通協(xié)調(diào)能力： 出色的口頭與書面溝通能力，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
組織規(guī)劃能力： 做事有條理，計(jì)劃性強(qiáng)，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，抗壓能力強(qiáng)。
細(xì)心與責(zé)任心： 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有高度的責(zé)任心，對(duì)數(shù)字和文檔敏感。
對(duì)設(shè)計(jì)軟件有基本了解： 了解AutoCAD,PS等設(shè)計(jì)軟件的基本操作或能看懂簡單圖紙。
4. 職業(yè)素養(yǎng)與個(gè)性特質(zhì)：
積極主動(dòng)： 能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)解決，而不是被動(dòng)等待指令。
保密意識(shí)： 能嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善處理敏感信息和文件。
學(xué)習(xí)能力： 愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)，能快速適應(yīng)設(shè)計(jì)院的工作節(jié)奏和專業(yè)環(huán)境。

工作地點(diǎn)

鄭州二七區(qū)慧豐大廈8樓河南建科市政工程設(shè)計(jì)有限公司

職位發(fā)布者

鄭曉麗/人事經(jīng)理

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河南華中建筑設(shè)計(jì)院有限公司（華中設(shè)計(jì)院）成立于2005年，是一家專業(yè)的以工程設(shè)計(jì)咨詢?yōu)橹饕獦I(yè)務(wù)的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè)。公司具有國家頒發(fā)的建筑工程、商物糧工程、環(huán)境工程、風(fēng)景園林工程甲級(jí)，商物糧行業(yè)，人防、市政、公路、石油化工工程等乙級(jí)和規(guī)劃編制、工程勘察、工程施工等資質(zhì)。華中設(shè)計(jì)院擁有一支工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)力量雄厚的設(shè)計(jì)技術(shù)隊(duì)伍，公司現(xiàn)有職工80余人，其中：具有高級(jí)職稱的技術(shù)與人員15人、具有中級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員24人；擁有國家一級(jí)注冊(cè)建筑師5名、一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師3名、二級(jí)注冊(cè)建筑師1名，注冊(cè)城鄉(xiāng)規(guī)劃師4名，注冊(cè)公用設(shè)備工程師（暖通空調(diào)）3名、注冊(cè)公用設(shè)備工程師（給水排水）3名、注冊(cè)公用設(shè)備工程師（動(dòng)力）1名，注冊(cè)電氣工程師（供配電）3名、注冊(cè)化工工程師2名，一級(jí)注冊(cè)造價(jià)工程師2名、注冊(cè)咨詢工程師（投資）2名，二級(jí)注冊(cè)建造師3名。華中設(shè)計(jì)院秉承“以人為本、科學(xué)管理、誠實(shí)守信、以質(zhì)取勝”的理念，堅(jiān)持“追求服務(wù)最大化，為社會(huì)服務(wù)，為業(yè)主服務(wù)、為明天服務(wù)”的經(jīng)營理念，將以“成為業(yè)內(nèi)一流技術(shù)服務(wù)商”的團(tuán)隊(duì)愿景，敢于應(yīng)對(duì)客戶、市場的挑戰(zhàn)，勇于創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，為客戶提供可持續(xù)的增值服務(wù)，實(shí)現(xiàn)共贏！公司業(yè)務(wù)涉及城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市設(shè)計(jì)，工程勘察，工業(yè)與民用建筑、輕型鋼結(jié)構(gòu)等專項(xiàng)工程、商物糧（糧食工程、冷鏈物流、倉儲(chǔ)工程、批發(fā)市場）工程、市政工程、公路工程、環(huán)境工程、風(fēng)景園林工程等領(lǐng)域的全過程咨詢、設(shè)計(jì)、管理、技術(shù)咨詢、總承包等；近年來積極響應(yīng)國家節(jié)能減排的號(hào)召，引進(jìn)、培訓(xùn)各專業(yè)設(shè)計(jì)人員，積極拓展在裝配式建筑、BIM、綠建節(jié)能、海綿城市等專項(xiàng)領(lǐng)域的工程設(shè)計(jì)和咨詢服務(wù)?！飮梁统青l(xiāng)規(guī)劃：可提供涵蓋產(chǎn)業(yè)策劃、戰(zhàn)略規(guī)劃、城市設(shè)計(jì)、法定規(guī)劃、規(guī)劃實(shí)施咨詢、環(huán)境與景觀設(shè)計(jì)、交通規(guī)劃、旅游策劃等多個(gè)層面的全方位服務(wù)?！锕I(yè)與民用建筑：可提供以工業(yè)與民用建筑為基礎(chǔ)的綜合性服務(wù)，包括可研、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等方面，服務(wù)的內(nèi)容包括學(xué)校、醫(yī)院、工業(yè)園區(qū)、商業(yè)綜合體、住宅等多方面?！锷涛锛Z工程：可提供糧食倉儲(chǔ)及加工、冷鏈物流與批發(fā)市場、倉儲(chǔ)工程、食品加工、禽畜類屠宰加工、油脂加工及儲(chǔ)運(yùn)等工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、咨詢以及工程承包的整體解決方案。★市政工程：可提供以道路工程、橋梁工程、排水工程等多個(gè)層面的市政工程綜合服務(wù)?！锃h(huán)境工程：可提供市政系統(tǒng)、民用與工業(yè)建筑等項(xiàng)目的環(huán)境工程勘察設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)，包括污水處理、綠化、生態(tài)工程等工程項(xiàng)目的綜合性服務(wù)?！镲L(fēng)景園林工程：可提供公共綠地景觀設(shè)計(jì)、居住區(qū)景觀設(shè)計(jì)、城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃、園林景觀設(shè)計(jì)、風(fēng)景區(qū)旅游區(qū)景觀設(shè)計(jì)、道路綠化設(shè)計(jì)等服務(wù)?！锝ㄖㄤ摻Y(jié)構(gòu)、智能化）專項(xiàng)工程：可提供鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)、幕墻工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)、智能化工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)等一體化的綜合性服務(wù)?！锕饭こ蹋嚎沙袚?dān)高速公路及各級(jí)公路的路線、路基、路面、橋梁、公路工程地質(zhì)、水文勘測、公路工程前期工可、預(yù)算經(jīng)濟(jì)分析和公路工程概預(yù)算編制等工作。
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