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更新于 3月10日
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舉報(bào)

行政辦公崗（會(huì)議管理）(J10305)

1.5-2.5萬(wàn)
  • 北京西城區(qū)
  • 西直門(mén)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政辦公會(huì)議管理
崗位職責(zé):
1.行政辦公及會(huì)議管理
（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求牽頭編制、修訂公司會(huì)議相關(guān)管理制度及行政辦公管理制度，并監(jiān)督實(shí)施；
（2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司重要會(huì)議（包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)、專(zhuān)題會(huì)、年度工作會(huì)、季度工作會(huì)等會(huì)議），協(xié)助各部門(mén)組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議；
（3）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)參加的專(zhuān)題會(huì)議記錄，并起草、審核總經(jīng)理辦公會(huì)及公司領(lǐng)導(dǎo)參加的專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要，保證會(huì)議紀(jì)要編發(fā)及時(shí)性，及內(nèi)容全面準(zhǔn)確性；
（4）及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層的重要決議和工作任務(wù)，同時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)層反饋各部門(mén)的建議及進(jìn)展，做好上傳下達(dá)的工作；
（5）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理，管理會(huì)議服務(wù)人員，并對(duì)會(huì)議提供支持和服務(wù)工作；
（6）負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司及部門(mén)重要文稿和文字材料，包括撰寫(xiě)公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)/發(fā)言稿，重要活動(dòng)、重要會(huì)議材料、重要情況報(bào)告、工作計(jì)劃等；
（7）對(duì)各項(xiàng)行政辦公及會(huì)議管理制度進(jìn)行日常指導(dǎo)、對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，定期組織制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
2.督辦管理
（1）抓好公司日常事項(xiàng)和重大事項(xiàng)督辦，推動(dòng)公司各項(xiàng)決策部署落實(shí)見(jiàn)效；
（2）建立臺(tái)賬管理機(jī)制及督辦信息反饋機(jī)制，及時(shí)匯總上報(bào)各類(lèi)督辦事項(xiàng)的重要進(jìn)展，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)的落地實(shí)施。
3.對(duì)接股東單位，做好各類(lèi)事項(xiàng)上傳下達(dá)
4.領(lǐng)導(dǎo)日程管理
（1）呈送領(lǐng)導(dǎo)簽批文件、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)工作行程（包括外出、出差、參會(huì)等）安排并及時(shí)提醒；
（2）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù)性工作
任職要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、中文、保密管理及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.3-5年以上辦公管理、會(huì)議管理、保密工作經(jīng)驗(yàn)；有國(guó)資/上市企業(yè)總經(jīng)理辦公室工作經(jīng)驗(yàn)、法律背景、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.崗位要求：邏輯思維能力強(qiáng)，具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及多任務(wù)處理能力，能夠快速理解業(yè)務(wù)邏輯并根據(jù)業(yè)務(wù)需求協(xié)調(diào)公司各部門(mén)資源；善于公文寫(xiě)作，文筆好，有戰(zhàn)略高度；抗壓能力和執(zhí)行力強(qiáng)，有主動(dòng)性和責(zé)任感，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；良好的應(yīng)變能力及高度敏感性，善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖及員工想法。
4.專(zhuān)業(yè)知識(shí)：具有嫻熟的辦公軟件操作能力，辦公管理培訓(xùn)能力，學(xué)習(xí)過(guò)專(zhuān)業(yè)的公文管理、會(huì)議管理、保密工作知識(shí)。
5. 其他要求：較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，認(rèn)同公司企業(yè)文化，安心本職工作。

工作地點(diǎn)

北京西城區(qū)金開(kāi)新能科技有限公司

職位發(fā)布者

李女士/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo金開(kāi)新能科技有限公司
金開(kāi)新能科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“金開(kāi)有限”）成立于2014年12月，是由國(guó)開(kāi)金融牽頭組建，光大金控、摩根士丹利、紅杉資本、中日節(jié)能等聯(lián)合參與投資的金融投資與實(shí)業(yè)管理平臺(tái)。2020年6月，中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)通過(guò)天津勸業(yè)場(chǎng)（集團(tuán)）股份有限公司（600821.SH）重大資產(chǎn)重組方案，金開(kāi)有限成為國(guó)有控股的滬市主板上市公司金開(kāi)新能源股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“金開(kāi)新能”）的運(yùn)營(yíng)子公司。金開(kāi)新能的實(shí)際控制人為天津市國(guó)資委，控股股東津誠(chéng)資本與其一致行動(dòng)人合計(jì)持股比例為20.22%。第二大股東國(guó)開(kāi)金融是國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的全資子公司。主要股東還包括金風(fēng)科技、三峽資本和特變電工等能源企業(yè)。2022年2月，公司正式由“國(guó)開(kāi)新能源科技有限公司”更名為“金開(kāi)新能科技有限公司”公司以服務(wù)國(guó)家“碳達(dá)峰碳中和”、鄉(xiāng)村振興、科技創(chuàng)新等重大戰(zhàn)略為目標(biāo)，以現(xiàn)代化公司治理結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)機(jī)制為保障，堅(jiān)持高質(zhì)量、可持續(xù)、互惠共贏的發(fā)展思路，構(gòu)建以新能源、新技術(shù)、數(shù)字化為核心的“三條曲線(xiàn)”業(yè)務(wù)布局，在以光伏、風(fēng)電等多種形式的新能源電站投資、建設(shè)及運(yùn)維為主的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上，積極拓展儲(chǔ)能、氫能、電力交易、增量配網(wǎng)、智慧城市業(yè)務(wù)等多種形式的能源延伸服務(wù)。截至2021年底，公司資產(chǎn)總額251.96億元，持有在運(yùn)及在建發(fā)電項(xiàng)目82個(gè)，總核準(zhǔn)裝機(jī)容量477.5萬(wàn)千瓦，累計(jì)發(fā)電超過(guò)100億千瓦時(shí)，相當(dāng)于節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤319萬(wàn)噸，減少二氧化碳排放970萬(wàn)噸，為碳減排作出積極貢獻(xiàn)。
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