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一、業(yè)務(wù)支持 1、合同簽約支持： 負責業(yè)務(wù)合同的規(guī)范用印登記、保管；熟練運用辦公軟件協(xié)助建立和維護合同臺賬；確保合同歸檔及時、準確、合規(guī)。 2、采購訂單執(zhí)行： 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向指定的固定供應(yīng)商下達主營產(chǎn)品采購訂單；協(xié)調(diào)安排產(chǎn)品的運輸、物流事宜。 3、對賬管理： 熟練運用Excel等工具定期與供應(yīng)商進行采購訂單的對賬工作，核對數(shù)量、金額、賬期等信息，確保數(shù)據(jù)準確無誤；整理清晰的電子對賬記錄。 4、款項申請： 根據(jù)對賬結(jié)果及合同約定，獨立撰寫清晰準確的付款申請說明，及時、準確地準備付款申請單據(jù)，并跟進審批流程，確?？铐棸磿r支付。 二、采購與庫存管理 1、統(tǒng)籌辦公物資（文具、耗材、福利禮品等）的采購、詢價、比價、下單、入庫、發(fā)放及庫存管理；熟練運用表格工具進行庫存記錄與統(tǒng)計分析。 2、維護供應(yīng)商信息庫，與供應(yīng)商保持良好溝通。 三、行政與綜合支持 1、檔案管理： 負責公司重要文件、合同、資料的電子及紙質(zhì)檔案的整理、歸檔、借閱登記與管理，確保合規(guī)性與可追溯性；確保檔案目錄清晰、檢索方便。 2、文書工作： 文書撰寫工作 ，如：PPT制作、通知、說明、流程說明文檔等，確保內(nèi)容清晰、格式規(guī)范、語言通順。 崗位要求： 1、責任心強：對工作認真負責，能夠按時完成工作任務(wù)，并注重細節(jié)和準確性。 2.技能要求：熟練使用基本的辦公軟件，如Word、Excel等，具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。 3.溝通能力：具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與客戶和公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通 4、其他：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有采購執(zhí)行、訂單處理、合同管理、對賬、出納或行政文秘相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。 上班時間9:00-12:00；14:00-18:00，周末雙休，五險一金 上班地點：中山市東區(qū)紫馬奔騰