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職位名稱：辦公室內(nèi)勤（兼體系認(rèn)證專員）
所屬部門： 行政部/綜合管理部
工作地點(diǎn)： 青島高新區(qū)藍(lán)色醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園
崗位概述：
我們正在尋找一位細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)、有條理的辦公室內(nèi)勤。本崗位的核心要求是具備體系認(rèn)證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立或協(xié)助完成公司體系的日常維護(hù)、文件管理、內(nèi)審及外審準(zhǔn)備工作，確保公司管理體系的有效運(yùn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)常規(guī)的行政后勤支持工作。
主要職責(zé)：
一、 體系認(rèn)證相關(guān)工作 (主要職責(zé))
1. 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的日常維護(hù)與文件管理工作。
2. 組織、協(xié)調(diào)并參與公司內(nèi)部審核和管理評(píng)審活動(dòng)，編寫相關(guān)記錄和報(bào)告。
3. 負(fù)責(zé)迎接外部審核（如認(rèn)證機(jī)構(gòu)年度監(jiān)督審核、換證審核），并跟進(jìn)不符合項(xiàng)的整改與驗(yàn)證。
4. 管理體系文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單等），確保其現(xiàn)行有效性，包括文件的修訂、發(fā)放、回收、歸檔。
5. 協(xié)助各部門進(jìn)行流程優(yōu)化，確保實(shí)際操作與體系文件要求一致。
6. 收集和分析與體系運(yùn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)，為持續(xù)改進(jìn)提供支持。
二、 常規(guī)行政內(nèi)勤工作
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，包括接待、接聽電話、收發(fā)快遞、辦公用品采購(gòu)與管理等。
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔等文書工作。
3. 協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。
4. 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
任職要求：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，理化相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 核心能力： 必須具備至少1年以上體系認(rèn)證相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉常見體系標(biāo)準(zhǔn)的框架和流程，有內(nèi)審員證書者優(yōu)先考慮。
3. 技能要求：
· 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），擅長(zhǎng)文檔編輯和數(shù)據(jù)處理。
具備優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力，能獨(dú)立撰寫、整理體系文件和相關(guān)報(bào)告。
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的邏輯思維和問題解決能力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
我們提供：
有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和完善的福利保障（具體面議）。
和諧的工作氛圍和良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。
應(yīng)聘方式：
請(qǐng)將您的個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至郵箱：[****************郵箱]，郵件主題請(qǐng)注明：“應(yīng)聘辦公室人員