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崗位職責:
一、日常事務(wù)協(xié)助
-行程與事務(wù)管理：統(tǒng)籌董事長的日程安排，包括會議、商務(wù)洽談、出差等，提前做好時間規(guī)劃與提醒，確保各項事務(wù)有序推進。
-文件與信息處理：起草、審核、整理董事長相關(guān)的文件(如報告、演講稿、信件等),分類管理重要資料，協(xié)助處理郵件、公文等信息，及時反饋關(guān)鍵內(nèi)容。
-行政支持：協(xié)助安排董事長主持的會議，準備會議材料、記錄會議紀要，并跟蹤督辦會議決議的執(zhí)行情況，及負責樓內(nèi)辦公區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)工作等。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
-內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為董事長與各部門的溝通橋梁，傳達董事長的指示與要求，匯總部門反饋的問題，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中的矛盾。
-外部對接：協(xié)助董事長處理對外商務(wù)關(guān)系，如接待重要客戶、合作伙伴，參與商務(wù)談判，維護良好的合作關(guān)系。
公關(guān)與形象維護：配合董事長出席公開活動，協(xié)助處理媒體溝通、品牌宣傳等事務(wù)，維護公司及董事長的公眾形象。
三、特殊事務(wù)處理
-臨時任務(wù)執(zhí)行：完成董事長交辦的突發(fā)性工作，如緊急項目跟進、危機事件初步處理等，具備靈活應(yīng)變能力。
-機密與隱私保護：接觸公司核心機密(如戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等)時，嚴格遵守保密制度，確保信息安全。
-關(guān)系維護：協(xié)助董事長處理私人事務(wù)與社會關(guān)系(如親友往來、公益活動等),平衡工作與個人生活的銜接。
任職要求：
一綜合素質(zhì)：具備較強的文字表達、邏輯思維和執(zhí)行力，熟練使用辦公軟件，能適應(yīng)高強度、高時效性的工作節(jié)奏。
-溝通技巧：擅長跨層級溝通，具備親和力與應(yīng)變能力，能精準理解并傳達董事長意圖。
-忠誠度與保密意識：對公司及董事長高度忠誠，嚴格保守商業(yè)秘密。
-駕駛要求：會開GL8商務(wù)車，能吃苦耐勞，具備突發(fā)事件應(yīng)變能力。