本崗位是學(xué)校教育教學(xué)管理的核心支持崗位,負(fù)責(zé)處理教務(wù)處日常行政事務(wù),確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。崗位人員需具備高度的責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和出色的溝通協(xié)調(diào)能力,是連接學(xué)校管理層、教師、學(xué)生及家長(zhǎng)的重要橋梁。
【崗位職責(zé)】
1. 教學(xué)運(yùn)行管理
- 負(fù)責(zé)全??傉n程表、作息時(shí)間表及各類臨時(shí)課表的編排、調(diào)整與發(fā)布。
- 辦理教師的調(diào)課、代課、補(bǔ)課等手續(xù),并及時(shí)通知相關(guān)師生。
- 負(fù)責(zé)教材、教輔資料的征訂、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)與結(jié)算工作。
- 管理教學(xué)功能教室(如實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房、錄播室)的使用調(diào)度。
2. 考試與成績(jī)管理
- 組織安排期中、期末、月考、模擬考等各類考試的考務(wù)工作(包括考場(chǎng)安排、監(jiān)考教師安排、試卷印制與保密等)。
- 負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析與歸檔工作。
- 辦理學(xué)生成績(jī)證明、在讀證明等官方文件。
- 協(xié)助完成學(xué)業(yè)水平考試、高考等國家教育考試的相關(guān)報(bào)名與考務(wù)工作。
3. 學(xué)籍與檔案管理
- 負(fù)責(zé)新生學(xué)籍的建立、錄入全國學(xué)籍系統(tǒng),以及在校學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)管理(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等)。
- 維護(hù)和更新學(xué)生檔案,確保信息的準(zhǔn)確性與保密性。
- 管理教師業(yè)務(wù)檔案,包括教學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié)、獲獎(jiǎng)情況等。
- 負(fù)責(zé)教務(wù)處相關(guān)文件、通知、規(guī)章制度資料的整理與歸檔。
4. 教學(xué)服務(wù)與支持
- 協(xié)助組織教研活動(dòng)、公開課、教學(xué)評(píng)比等,并做好記錄與服務(wù)。
- 負(fù)責(zé)教師工作量的統(tǒng)計(jì)與核算。
- 接待并處理學(xué)生、家長(zhǎng)關(guān)于教務(wù)方面的咨詢與事務(wù)。
5. 綜合行政事務(wù)
- 起草、打印和分發(fā)教務(wù)處的通知、文件和工作計(jì)劃總結(jié)。
- 管理教務(wù)處的辦公用品和資產(chǎn)。
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
【任職要求】
1. 基本要求:
- 熱愛教育事業(yè),具有良好的師德師風(fēng)和職業(yè)操守。
- 工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
- 具備較強(qiáng)的抗壓能力,能適應(yīng)學(xué)期初末及考試期間的高強(qiáng)度工作。
2. 學(xué)歷與專業(yè):
本科及以上學(xué)歷; 教育學(xué)、教育管理、行政管理、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)。
3. 技能要求:
- 辦公軟件: 熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,尤其需要精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理。
- 系統(tǒng)操作: 具備一定的信息系統(tǒng)操作能力,能快速學(xué)習(xí)并使用學(xué)籍管理系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、成績(jī)管理系統(tǒng)等。會(huì)使用希悅系統(tǒng)的優(yōu)先考慮。
- 溝通能力: 具備良好的語言表達(dá)和書面寫作能力,能有效地與教師、學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行溝通。
4. 經(jīng)驗(yàn)要求:
有學(xué)校教務(wù)、行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。