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【基礎信息】

職位名稱：部門秘書

崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位編碼：HSJKZB0011#

所屬部門：總經(jīng)辦

直接上級：總經(jīng)理/CEO

直接下級：無

固定工資：根據(jù)任職要求條件達標確定7檔-12檔

績效工資：月度工作績效考核評分制，根據(jù)合同約定100%績效工資/日起-36檔

福利待遇：五險一金、合同滿1年（包含試用期）有資格競聘企業(yè)（合作人與合伙人）
【崗位描述】
總經(jīng)理秘書是為總經(jīng)理提供綜合性辦公支持與專業(yè)服務的核心崗位，主要圍繞總經(jīng)理的工作節(jié)奏與公司運營需求，承擔行政事務處理、信息統(tǒng)籌、溝通協(xié)調(diào)等工作。需精準把握公司戰(zhàn)略方向與業(yè)務動態(tài)，以高度的專業(yè)性和執(zhí)行力，保障總經(jīng)理工作高效運轉(zhuǎn)，促進公司決策落地與日常經(jīng)營有序開展 。
【崗位職責】
1. 文書與行政事務處理：負責總經(jīng)理各類文件、報告、講話稿等的起草、修訂與校對，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。管理總經(jīng)理辦公室文件、檔案，做好分類、存檔與保密工作，及時提供查閱支持。處理日常行政事務，如辦公設備維護、辦公用品采購、辦公環(huán)境管理等，保障辦公場所正常運轉(zhuǎn)。
2. 日程與會議管理：規(guī)劃、安排總經(jīng)理日常行程，包括會議、商務洽談、差旅等，提前做好場地預訂、資料準備、行程提醒等工作。組織、籌備公司高層會議，負責會議通知、議程擬定、會議記錄及會議紀要撰寫與分發(fā)，跟進會議決議執(zhí)行情況并及時反饋。
3. 信息收集與處理：收集、整理公司內(nèi)外部重要信息，如行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)、競爭對手情報等，進行分析匯總，為總經(jīng)理決策提供參考。篩選、過濾各類請示、報告等文件，將重要信息及時呈報總經(jīng)理，并根據(jù)指示跟蹤處理進度。
4. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：作為總經(jīng)理與公司各部門、分支機構(gòu)的溝通橋梁，準確傳達工作要求與指示，及時反饋部門工作進展與問題。協(xié)助總經(jīng)理處理對外聯(lián)絡事務，包括接待重要來訪客戶、合作伙伴，安排商務宴請，維護良好外部關(guān)系。
5. 專項事務執(zhí)行：協(xié)助總經(jīng)理開展專項工作或項目，參與調(diào)研、方案制定、進度監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保工作目標達成。按照總經(jīng)理要求，協(xié)調(diào)資源，處理突發(fā)事件和臨時性任務，及時向總經(jīng)理匯報處理結(jié)果。
【崗位權(quán)限】
有權(quán)代表總經(jīng)理傳達指令和協(xié)調(diào)工作。
對各部門提交給總經(jīng)理的文件有初步審核權(quán)。
在授權(quán)范圍內(nèi)，可代表總經(jīng)理參加一些內(nèi)部會議和外部活動。
【學歷要求】
本科及以上學歷，文秘專業(yè)、行政管理、工商管理、等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
【技能要求】
熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。具備良好的文字處理能力和文檔排版技巧。有一定的速記能力和會議記錄整理能力，精通文件檔案管理。
【素質(zhì)要求】
具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致。有良好的服務意識和團隊合作精神。思維敏捷，具備較強的應變能力和學習能力。
【經(jīng)驗要求】
擁有5年以上秘書工作經(jīng)驗，其中3年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗或同等管理職位經(jīng)驗。有良好的形象氣質(zhì)，能代表公司參加各類商務活動。有在大型企業(yè)或多元化企業(yè)集團工作的經(jīng)驗。有項目管理經(jīng)驗或參與過公司重要戰(zhàn)略規(guī)劃實施者優(yōu)先。
【溝通能力】
具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠清晰、準確地傳達信息。善于與不同部門、不同層級的人員進行溝通協(xié)調(diào)，能有效傾聽他人意見和需求。
【組織協(xié)調(diào)能力】
能夠合理組織各類會議、活動，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒禹樌M行。協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進團隊協(xié)作。
【解決問題能力】
能夠獨立分析和解決工作中出現(xiàn)的一般性問題，及時為總經(jīng)理提供解決方案和建議。在面對突發(fā)情況時，能保持冷靜，迅速做出反應并妥善處理。
【抗壓能力和情緒管理】
能夠承受高強度的工作壓力，在工作任務繁重時保持良好的工作狀態(tài)。具備較強的情緒管理能力，能在面對各種復雜情況時保持冷靜和理智。
【對公司文化和戰(zhàn)略目標的理解與執(zhí)行力】
深入理解公司文化和戰(zhàn)略目標，能夠?qū)⑵湄瀼氐饺粘９ぷ髦?。積極協(xié)助總經(jīng)理推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，確保各項工作與公司整體戰(zhàn)略方向一致。
【保密意識】
嚴格遵守公司保密制度，對公司機密信息、商業(yè)秘密、總經(jīng)理個人隱私等嚴格保密，確保不泄露任何敏感信息。
【法律法規(guī)知識】
熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)，尤其是公司法、勞動法、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、金融等與企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)的法律。能為公司經(jīng)營管理提供法律方面的建議和支持，防范法律風險。
【個人品德】
誠實守信，廉潔奉公，具有良好的職業(yè)道德和個人品德，維護公司利益和形象。
【其他要求與能力】
具備一定的外語聽說讀寫能力，能處理英文文件和進行簡單的商務溝通。熟悉人力資源管理、行政管理、市場營銷、財務管理，能協(xié)助總經(jīng)理處理部門相關(guān)的事務。熟地紅色文化和黨的發(fā)展史，國學知識豐富，對四大名著理解深刻。
【工作條件】
工作地點主要在公司辦公室，有時可能需要陪同總經(jīng)理外出參加會議或活動。工作時間為正常工作日，根據(jù)總經(jīng)理的工作安排可能需要加班或在非工作時間處理緊急事務，自用辦公電腦自行配備。
【工作關(guān)系】
內(nèi)部與公司各部門保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作，傳達信息。外部與合作伙伴、客戶、政府機構(gòu)等進行溝通協(xié)調(diào)，維護良好的合作關(guān)系。
職業(yè)發(fā)展
可晉升為行政經(jīng)理或其他管理崗位，或在公司其他業(yè)務部門擔任管理職務。
有機會通過參與公司重要項目和業(yè)務，拓寬職業(yè)發(fā)展路徑，提升綜合能力。