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崗位職責：
一、全過程資料管理??
1．前期與協(xié)同管理：施工準備階段協(xié)助項目部完成施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督備案、安全監(jiān)督備案等前期手續(xù)辦理，收集并整理相關審批文件，確保項目合法合規(guī)開工。參與施工圖紙會審與設計交底，記錄會審意見與交底內(nèi)容，及時將圖紙變更、會審紀要、交底記錄整理歸檔，并發(fā)放至相關執(zhí)行部門。
2．過程資料編制與同步：負責獨立編制施工周報、月報、產(chǎn)值報表、材料進場驗收記錄、大型設備進出場資料、電力管線遷改資料等過程文件。確保資料編制與施工進度同步，無滯后、遺漏；協(xié)助編制施工組織設計、專項施工方案等技術(shù)文件，并按規(guī)定程序完成申報工作。協(xié)助監(jiān)理單位完成資料審核工作，及時整改監(jiān)理提出的資料問題，確保過程資料符合驗收標準。
3．過程資料收集與核驗：負責系統(tǒng)收集工程項目全過程的各類資料，包括技術(shù)文件（如施工圖紙、設計變更、技術(shù)核定單）、過程記錄（如隱蔽工程驗收記錄、檢驗批驗收記錄、施工日志）、質(zhì)量證明文件（如材料設備合格證、檢測報告）、往來函件（如會議紀要、洽商記錄、各方聯(lián)系單）及各階段施工影像資料等。確保資料收集與施工進度同步，無滯后、遺漏。對資料的真實性、完整性、有效性進行核驗，確保簽章齊全、內(nèi)容規(guī)范。
4．建立與管理臺賬：建立并維護詳細的資料管理臺賬，對已核驗的資料進行數(shù)字化掃描與備份。對所有資料的收發(fā)、借閱、流轉(zhuǎn)進行全程登記與追蹤，確保資料流轉(zhuǎn)可追溯。定期整理歸檔，科學分類存放，并落實防火、防潮、防蟲等安全管理措施。
二、材料與檢測管理??
1．進場材料管控：負責對所有進場材料的質(zhì)量證明文件（如出廠合格證、檢驗報告）進行收集、整理及進場報驗，并建立專門臺賬。
2．送檢與監(jiān)測：根據(jù)規(guī)范要求，編制材料送檢計劃和工程實體檢測方案，并負責或監(jiān)督原材、試件的取樣與送檢工作，跟蹤檢測結(jié)果，對接檢測機構(gòu)，確保資料齊全。
三、應對專項檢查
1．內(nèi)業(yè)對接與備檢：獨立負責專項檢查的內(nèi)業(yè)資料部分，包括日常備檢資料的整理與呈現(xiàn)。
2．整改與閉環(huán)管理：負責根據(jù)檢查整改意見，牽頭完成內(nèi)業(yè)資料和現(xiàn)場整改的回復工作，協(xié)調(diào)工程部等相關部門提供現(xiàn)場整改照片，匯總并編制完整的整改回復報告，跟蹤直至所有問題閉環(huán)。
四、驗收與移交??
1．驗收資料準備：負責整理、匯編各分部分項工程驗收、專項驗收及竣工驗收所需的全套資料，確保資料與施工進度同步，無滯后、遺漏。
2．實體移交：確保工程實體與竣工資料完全對應，準備好實體移交所需的資料，并協(xié)助完成現(xiàn)場查驗、問題記錄及移交文件的簽署與歸檔，最終實現(xiàn)實體與資料的同步、合規(guī)、完整移交。
3．組卷與歸檔移交：工程竣工后，按照建設單位及市檔案館的要求系統(tǒng)整理所有工程資料，完成組卷工作，編制檔案移交目錄及清單，并向相關部門辦理檔案移交手續(xù)，同時向公司移交備份資料。
五、日常行政與支持??
1．文件與會議管理：負責項目部日常公文、通知的管理，以及各類會議紀要的記錄、整理與分發(fā)工作。
綜合事務：完成領導交辦的其他臨時任務，積極配合項目部其他成員及班組的工作，確保信息暢通。
任職要求：
1、年齡：25-30歲
2、教育程度：大專及以上學歷，土木工程、建筑工程等相關專業(yè)
3、任職經(jīng)歷：具備3年以上房建項目資料管理經(jīng)驗，熟悉項目施工流程及資料管理規(guī)范與標準。
4、專業(yè)資格：持有二級建造師證書或資料員/質(zhì)量員崗位證書
5、能力素質(zhì)：
(1)熟悉國家及地方建設工程資料管理規(guī)范與標準、檔案管理法規(guī)；能夠獨立對施工資料進行立卷、編目、歸檔、驗收和移交。能夠獨立編制完整的竣工資料，確保項目順利通過竣工驗收和結(jié)算。
(2)能夠準確依據(jù)相關標準與規(guī)范，進行分部分項工程及檢驗批的劃分，確保劃分方案與現(xiàn)場施工進度及資料同步。（準確解讀施工圖紙、理解施工工藝與流程）
(3)具備較強的文檔處理、組織協(xié)調(diào)和溝通能力；
(4)熟練使用Office辦公軟件及資料管理軟件，會使用ps軟件更佳；
責任心強，細致嚴謹，具備較強的學習與適應能力、較好的團隊合作精神。