一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常公文起草、下發(fā)、歸檔;
2.負(fù)責(zé)日??爝f收發(fā);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備日常維護(hù)與報(bào)修;
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備組織(如會(huì)議室預(yù)訂、議程安排、材料準(zhǔn)備、茶歇安排等);
5.記錄會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)待辦事項(xiàng)的落地情況;
6.對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,處理行政相關(guān)事宜(如物業(yè)費(fèi)繳納、維修對(duì)接等);
7.協(xié)助人力資源部門完成員工入離職手續(xù)辦理、考勤數(shù)據(jù)整理等基礎(chǔ)工作;
8.負(fù)責(zé)辦公物資采購;
9.完成上級(jí)交辦的其他行政綜合類任務(wù)。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.1-3年行政、文秘或綜合崗工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政及采購工作流程者優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4.具備良好的文字功底,可獨(dú)立撰寫通知、紀(jì)要等基礎(chǔ)公文;
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及服務(wù)意識(shí),能高效處理多任務(wù);
6.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力和執(zhí)行力;
7.形象良好,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
三、到崗時(shí)間
8月31日前