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1. 招標信息管理
- 每日登錄政府采購網(wǎng)、招標投標網(wǎng)等招標平臺，通過關(guān)鍵詞設(shè)置實時監(jiān)控并篩選潛在招標項目信息。
- 對篩選出的招標信息進行分類整理，包括項目名稱、招標單位、截止時間、資質(zhì)要求等，形成清晰的跟蹤臺賬。
- 及時向銷售團隊推送有效招標信息，協(xié)助制定投標策略。
2. 標書制作與管理
- 負責投標文件的編制、排版、校對及裝訂，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范、符合招標文件要求。
- 收集投標所需資質(zhì)文件（如公司證照、業(yè)績證明、授權(quán)書等），并建立標準化模板庫，提高標書制作效率。
- 跟蹤投標進度，協(xié)調(diào)財務、技術(shù)等部門完成標書審核，確保按時提交。
3. 客戶與訂單管理
- 協(xié)助銷售經(jīng)理維護客戶檔案，記錄客戶需求、溝通記錄及合同執(zhí)行情況。
- 跟進訂單流程，包括合同簽訂、發(fā)貨協(xié)調(diào)、發(fā)票開具及回款跟蹤，確保訂單閉環(huán)。
4. 數(shù)據(jù)分析與支持
- 匯總銷售數(shù)據(jù)（如訂單量、銷售額、客戶分布等），制作周報/月報，為銷售策略優(yōu)化提供依據(jù)。
- 協(xié)助整理銷售話術(shù)、產(chǎn)品資料，支持銷售團隊日常客戶溝通。
5. 行政事務支持
- 處理銷售部日常行政工作，如會議安排、文件歸檔、費用報銷等。
- 完成上級交辦的其他臨時性任務。