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日常事務管理 1.辦公環(huán)境維護：確保辦公區(qū)域整潔、設(shè)備正常運行，管理辦公用品采購與發(fā)放。 2.設(shè)施管理：協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護與維修，確保辦公設(shè)施正常運作。 3.文件管理：負責公司文件的歸檔、整理和保管，確保文件的安全性和可追溯性。 會議與活動組織 1.會議安排：組織公司內(nèi)部會議，安排會議室、準備會議材料并記錄會議紀要。 2.活動策劃：協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動，如年會、團建等，確?；顒禹樌M行。 人事支持 1.招聘協(xié)助：協(xié)助招聘流程，安排面試、接待應聘者等。 2.員工入職與離職：辦理新員工入職手續(xù)，安排工位、設(shè)備等；處理員工離職手續(xù)。 3.考勤管理：負責員工考勤記錄，處理請假、加班等事宜。 行政采購與預算管理 1.采購管理：負責辦公用品、設(shè)備等的采購，確保采購流程合規(guī)。 2.預算控制：協(xié)助制定行政預算，控制行政費用支出。 對外聯(lián)絡(luò)與接待 1.接待工作：負責來訪客戶的接待工作，安排接待流程。 制度執(zhí)行與監(jiān)督 1.制度執(zhí)行：確保公司各項行政制度的執(zhí)行，監(jiān)督員工遵守相關(guān)規(guī)定。 2.流程優(yōu)化：提出并實施行政流程優(yōu)化建議，提升工作效率。 其他職責 1.領(lǐng)導交辦任務**：完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。 關(guān)鍵技能與素質(zhì) 1.溝通能力：與各部門及外部人員保持良好溝通。 2.組織協(xié)調(diào)能力：有效組織會議、活動等。 3.細致耐心：處理繁瑣事務時保持細致和耐心。 4.時間管理：合理安排工作時間，確保任務按時完成。