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本科及以上專業(yè)，執(zhí)行力高！ 有行政工作1年及以上經驗。 行政前臺崗崗位職責 一、合同管理 (1)負責合同的全流程管理，包括合同的起草、審核、簽訂、歸檔與保管工作，確保合同信息完整、準確，便于隨時查閱。 (2)運用銷幫幫系統(tǒng)進行合同審核，嚴格按照公司合同管理制度，對合同條款的合法性、合規(guī)性及完整性進行細致審查，及時發(fā)現并反饋潛在風險，提出修改建議，保障公司合法權益。 (3)建立完善的合同臺賬，詳細記錄合同簽訂時間、合同金額、履行期限、對方信息等關鍵要素，定期對臺賬進行更新與核對，確保賬實相符。 二、發(fā)票與蓋章管理 (1)負責發(fā)票的打印工作，嚴格按照稅務規(guī)定及公司財務制度，準確開具各類發(fā)票，確保發(fā)票信息與業(yè)務實際情況一致，打印完成后及時交付相關人員，并做好發(fā)票領用登記。 (2)管理公司各類印章，包括公章、合同章等，建立印章使用登記臺賬，嚴格審核用印申請，對符合規(guī)定的用印需求，按流程完成蓋章操作，嚴禁違規(guī)用?。煌咨票９苡≌?，防止印章被盜用、濫用。 三、臺賬管理 及時收回各類業(yè)務臺賬，對收回的臺賬進行整理、分類與歸檔，確保臺賬資料完整、有序；定期對臺賬進行檢查與核對，發(fā)現問題及時與相關部門溝通解決，為公司業(yè)務數據分析提供準確依據。 四、采購與票務工作 (1)負責公司機票采購工作，根據員工出差需求，綜合考慮航班時間、價格、服務等因素，選擇合適的機票供應商，預訂性價比高的機票；及時處理機票改簽、退票等特殊情況，確保員工出行順利。 (2)做好采購相關的費用統(tǒng)計與報銷工作，整理采購票據，按公司財務流程提交報銷申請。 五、催繳與審批工作 (1)負責催繳函的起草與發(fā)送工作，針對逾期未履行合同義務或未按時支付款項的合作方，及時起草催繳函，經相關部門審核后發(fā)送，并跟進催繳結果，維護公司資金安全。 (2)及時處理 crm 系統(tǒng)中的審批流程，按照公司規(guī)定的審批權限與流程，對各類申請進行審核，確保審批信息準確、完整；對審批過程中出現的問題，及時與申請人及相關審批人溝通協(xié)調，提高審批效率。 (3)以上明確了行政前臺崗多項核心職責。你若覺得某些職責表述需調整，或還有其他補充需求，歡迎隨時告知。 任職要求： 1. 具備良好的溝通能力和服務意識，能夠有效處理客戶需求。 2. 有責任心，能夠獨立完成分配的任務。 3. 對工作細節(jié)有高度注意力，能夠處理多任務并確保所有工作質量。 4. 良好的團隊協(xié)作精神，能與團隊成員有效合作。 5. 熟悉常用辦公軟件和設備，能夠使用相關行政管理工具。