1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6.管理公司重要資質(zhì)證件;
7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8.主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10.對(duì)控制成本的方法提出建議;
11、法律專業(yè)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,掌握基本法務(wù)法律知識(shí);
12、具備外聯(lián)關(guān)系維護(hù)及組織的工作經(jīng)驗(yàn);
13、擅長(zhǎng)分析解讀相關(guān)部門(mén)文件、函件、報(bào)告等相關(guān)文字性工作;
14、熟悉相關(guān)部門(mén)工作章程;
崗位要求:
1、秘書(shū)、中文、公關(guān)、法律、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)、法務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
3、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
6、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
7、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
8、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。
工作地點(diǎn):海口市