一、崗位核心定位
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)、行程安排及內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),以高效的事務(wù)統(tǒng)籌能力、敏銳的觀察溝通能力,保障董事長(zhǎng)工作順暢推進(jìn),為公司核心決策提供輔助支持。
二、崗位職責(zé)
- 日常事務(wù)統(tǒng)籌:協(xié)助董事長(zhǎng)安排每日工作行程(會(huì)議、拜訪(fǎng)、出差等),提前做好時(shí)間銜接與物料準(zhǔn)備,確保行程高效有序;
- 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)與公司各部門(mén)、外部合作方的日常溝通對(duì)接,準(zhǔn)確傳遞信息,跟進(jìn)事項(xiàng)落地進(jìn)度,及時(shí)反饋結(jié)果;
- 文件處理輔助:協(xié)助整理董事長(zhǎng)所需的各類(lèi)文件(報(bào)告、紀(jì)要、函件等),按要求進(jìn)行格式規(guī)范與信息核對(duì),確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;
- 行程與后勤保障:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差(商務(wù)出行、考察等)的全程后勤安排,包括交通、住宿、餐飲等預(yù)訂,及隨行物料準(zhǔn)備;
- 其他臨時(shí)事務(wù):根據(jù)董事長(zhǎng)需求,協(xié)助處理臨時(shí)交辦的行政、協(xié)調(diào)類(lèi)工作,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,保障事務(wù)高效閉環(huán)。
三、任職要求(硬性標(biāo)準(zhǔn),不符合者請(qǐng)勿推薦)
- 單身狀態(tài),25 周歲以?xún)?nèi)(以身份證年齡為準(zhǔn)),身高 166cm 及以上,形象出眾、氣質(zhì)佳,面相討喜,符合商務(wù)場(chǎng)合形象要求;
- 學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷(學(xué)信網(wǎng)可查,專(zhuān)業(yè)不限,行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先);
- 能力素質(zhì):
- 情商高,具備極強(qiáng)的察言觀色能力,能快速領(lǐng)會(huì)他人需求,靈活調(diào)整溝通方式;
- 善于溝通表達(dá),邏輯清晰,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決簡(jiǎn)單事務(wù)性問(wèn)題;
- 有長(zhǎng)期穩(wěn)定工作意愿,能適應(yīng)董事長(zhǎng)工作節(jié)奏,具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力;
- 其他要求:無(wú)不良職業(yè)記錄,能熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),有相關(guān)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
四、薪資福利
- 薪資結(jié)構(gòu):月薪 20000 元及以上,13 薪(年末額外發(fā)放 1 個(gè)月薪資),綜合年薪 260000 元 +;
- 社會(huì)保障:入職即按規(guī)定繳納社保(五險(xiǎn))與住房公積金,保障齊全;
- 工作時(shí)間:周一至周五 8:00-17:30(午休時(shí)間根據(jù)公司制度執(zhí)行),周末固定雙休,不強(qiáng)制加班;
- 其他福利:享受公司統(tǒng)一的節(jié)日福利、年度體檢、商務(wù)出行補(bǔ)貼等(具體以公司福利制度為準(zhǔn))。