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1. 日常辦公支持
- 負責辦公室日常行政事務，如文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與易查性。
- 協(xié)助組織公司各類會議，包括會前準備（如場地布置、資料準備）、會中服務（如會議記錄）和會后跟進（如會議紀要的撰寫與分發(fā)、決議事項的跟蹤落實）
2. 辦公用品與設備管理
- 負責辦公用品及設備的采購、庫存管理與發(fā)放，定期盤點庫存，合理控制庫存水平，確保辦公用品的及時供應 。
- 聯(lián)系并協(xié)調(diào)辦公設備（如打印機、復印機、電腦）的維修與保養(yǎng)，保障設備的正常運行。
3. 公司環(huán)境維護
- 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與安全，定期檢查辦公設施的安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。
- 協(xié)調(diào)綠植租賃、清潔服務等供應商，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。
4. 對外溝通協(xié)調(diào)
- 接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供熱情、專業(yè)的接待服務，維護公司良好形象。
- 與外部供應商、合作伙伴等保持聯(lián)系，處理日常事務性溝通，如合同的初步洽談與跟進。
5. 行政費用管理
- 協(xié)助制定行政費用預算，并嚴格控制費用支出。對行政費用進行統(tǒng)計、分析，定期向領導匯報費用使用情況。
- 負責行政費用的報銷工作，審核報銷憑證，確保報銷流程符合公司規(guī)定。
6. 完成領導交辦的其他任務，如協(xié)助組織公司團建活動、參與公司制度的制定與完善等。