一、崗位核心職責
(一)合同全流程管理
1、協(xié)助法務律師起草標準合同模板(如采購、銷售、勞務協(xié)議),確保條款符合法律法規(guī)及公司制度;
2、初審業(yè)務部門提交的合同,核對主體資質、簽約權限及關鍵條款(如違約責任、爭議解決方式),標記潛在風險點。
2、跟蹤合同審批流程,協(xié)調(diào)各方用?。ü?、法人章),確保簽署程序合法合規(guī);
3、按“業(yè)務類型-簽約方-年度”分類歸檔紙質及電子合同,建立檢索目錄,支持快速調(diào)閱。
(二)法律文件處理
1、整理訴訟案件證據(jù)鏈(如往來函件、履約記錄),協(xié)助起草起訴狀、答辯狀等基礎法律文書;
2、處理非訴事務(如律師函收發(fā)、公證材料準備),記錄處理進度并反饋結果。
3、維護法律文件模板庫(如授權委托書、催款函),更新條款適配最新法規(guī);
4、翻譯外文法律文件(如涉外合同),確保術語準確性。
(三)合規(guī)與風險控制
1、審核業(yè)務活動合規(guī)性(如廣告宣傳文案、數(shù)據(jù)隱私條款),識別違反《廣告法》《個人信息保護法》的風險;
2、參與制定合規(guī)指引(如反腐敗政策、商業(yè)秘密保護制度),推動全員培訓落地。
3、監(jiān)控業(yè)務部門潛在法律風險(如合同違約、知識產(chǎn)權侵權),編制月度風險報告;
4、協(xié)助處理突發(fā)事件(如勞動仲裁、行政處罰),留存證據(jù)并跟進應對措施。
(四)法律咨詢與支持
1、記錄各部門法律咨詢需求(如勞動糾紛、消費者投訴),初步分類后轉交法務律師處理;
2、維護法律咨詢臺賬,統(tǒng)計高頻問題并反饋至管理層。
3、對接外部律所,整理案件背景資料及公司訴求,協(xié)調(diào)律師服務進度;
4、審核律師服務賬單,核對工時與費用合理性,提交財務付款。
(五)法律檔案與知識管理
1、按密級保管法律文件(如訴訟案卷、仲裁裁決書),設置借閱審批權限;
2、定期稽查企業(yè)內(nèi)部檔案,針對已過期檔案需監(jiān)督合規(guī)銷毀流程。
3、匯總最新法律法規(guī)、司法案例及行業(yè)監(jiān)管動態(tài),更新內(nèi)部法律知識庫;
4、編制法律速遞簡報(如新《公司法》解讀),推送至相關部門。
(六)跨部門協(xié)作業(yè)培訓
1、配合業(yè)務部門修訂制度文件(如供應商管理手冊、員工手冊),確保合法合規(guī);
2、參與重大項目(如并購、融資)的法律盡職調(diào)查,整理基礎資料。
3、組織全員法律培訓(如合同風險防范、商業(yè)秘密保護),管理簽到與考核記錄;
4、制作普法宣傳材料(如短視頻、問答手冊),提升員工法律意識。
二、任職資格要求
1、本科及以上學歷,法學、法律事務、知識產(chǎn)權等相關專業(yè);
2、持有法律職業(yè)資格證(C證及以上)、企業(yè)合規(guī)師(初級)者優(yōu)先;
3、1年以上法務助理、律所文員或企業(yè)合規(guī)崗位工作經(jīng)驗;
4、熟悉《民法典》《勞動合同法》《公司法》等基礎法規(guī),具備基礎法律文書寫作及審核的能力;熟練使用法律數(shù)據(jù)庫(北大法寶、威科先行)檢索法規(guī)與判例。
5、具備協(xié)助法律專項(如知識產(chǎn)權維權、勞動仲裁案件)的能力,可按時提交階段成果;
6、熟悉國家及地方各類法律法規(guī),監(jiān)控企業(yè)風險(如合同違約、侵權糾紛、勞資糾紛等),及時預警并留存證據(jù);能高效對接外部律所,傳遞案件背景與公司訴求,跟蹤服務進度。