崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)北京辦公區(qū)行政事務(wù),包括辦公場(chǎng)地規(guī)劃、裝修、維修,以及日常辦公環(huán)境的維護(hù),確保辦公環(huán)境的安全、舒適與高效利2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,組織建立和完善公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理制度和流程,定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符;3、負(fù)責(zé)綜合行政預(yù)算管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好行政成本的預(yù)算和管控;4、負(fù)責(zé)公章證照、工商及其他資質(zhì)的管理工作,妥善保管各類證照資質(zhì),確保各類證照合規(guī)、安全使用;5、負(fù)責(zé)公司外部接待工作,包括政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等重要來訪人員的接待安排;6、負(fù)責(zé)北京辦公區(qū)域的其它行政相關(guān)工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政類、管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備5年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn);2、具備行政費(fèi)用預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、職場(chǎng)搬遷裝修工作等行政工作經(jīng)驗(yàn);
3 、具備一定文字功底,邏輯清晰。
4、具備良好的自驅(qū)力和執(zhí)行力,高度人際關(guān)系敏感度,擅長(zhǎng)跨部門協(xié)同完成工作交付。