崗位職責(zé):
1、海運(yùn)、內(nèi)陸船運(yùn)跟蹤:每日跟蹤船運(yùn)信息,根據(jù)月度進(jìn)貨計(jì)劃合理安排內(nèi)陸船發(fā)貨時(shí)間
2、樣品清關(guān):收到物流公司郵件通知后,三天內(nèi)通過(guò)郵件完成報(bào)關(guān)所需材料提報(bào);清關(guān)完成后,派送時(shí)物流公司會(huì)通知付款,獲取發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
3、貼標(biāo)、換標(biāo):根據(jù)月度送貨計(jì)劃,確定貼標(biāo)換標(biāo)的時(shí)間、換標(biāo)號(hào)、數(shù)量,制作換標(biāo),完成后請(qǐng)倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),確認(rèn)后將確認(rèn)單一并郵寄至倉(cāng)庫(kù)或客戶(hù)處。
4、貨物進(jìn)廠車(chē)輛信息跟蹤:貨物進(jìn)廠前一天,向倉(cāng)儲(chǔ)或物流公司獲取車(chē)輛信息,制作車(chē)輛明細(xì)發(fā)至企業(yè)微信固定群內(nèi)
5、整理月度、年度車(chē)輛到廠明細(xì):每月最后一批貨到廠后將當(dāng)月車(chē)輛到廠明細(xì)電子版通過(guò)企業(yè)微信發(fā)至企業(yè)微信固定群內(nèi),每年底整理年度車(chē)輛到廠明細(xì)
6、提貨委托、保險(xiǎn)單等相關(guān)材料蓋章:物運(yùn)輸前收取運(yùn)輸單位提供的提貨委托及保險(xiǎn)單,提報(bào)流程申請(qǐng)蓋章,完成后掃描反饋至運(yùn)輸方
7、樣品寄送及跟蹤:收到下單通知后進(jìn)行保密下單,攬件獲取快遞單號(hào)于企業(yè)微信固定群內(nèi)匯報(bào),快遞簽收后及時(shí)在群內(nèi)通報(bào)
8、差旅管理:根據(jù)需求預(yù)定酒店、機(jī)票。制作領(lǐng)導(dǎo)重要行程單
9、匯率通報(bào):外幣匯率通報(bào)
10、會(huì)議管理:完成會(huì)議記錄