崗位職責(zé):
1. 客人接待與入住/退房服務(wù)
為客人辦理入住登記(核對(duì)證件、填寫資料、分配房間等)。
高效完成退房手續(xù)(結(jié)算費(fèi)用、發(fā)票開具、行李協(xié)助等)。
解答客人關(guān)于酒店設(shè)施、服務(wù)、周邊信息的咨詢。
2. 預(yù)訂管理
處理電話、網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場的客房預(yù)訂,準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。
管理預(yù)訂變更、取消及特殊情況(如超額預(yù)訂)的協(xié)調(diào)。
與銷售部、OTA平臺(tái)對(duì)接,確保房態(tài)信息準(zhǔn)確。
3. 客戶服務(wù)與投訴處理
主動(dòng)關(guān)注客人需求,提供個(gè)性化服務(wù)(如叫醒、行李寄存等)。
妥善處理客人投訴,及時(shí)上報(bào)并跟進(jìn)解決。
維護(hù)VIP客戶關(guān)系,協(xié)助安排特殊需求。
4. 收銀與賬務(wù)管理
收取押金、房費(fèi)及其他消費(fèi)款項(xiàng),確保賬目準(zhǔn)確。
每日核對(duì)賬目,完成交班報(bào)表,處理現(xiàn)金/票據(jù)交接。
與財(cái)務(wù)部協(xié)作,解決賬單爭議或系統(tǒng)差異。
5. 房態(tài)與部門協(xié)調(diào)
實(shí)時(shí)更新房態(tài)信息(清潔、維修、預(yù)留等),與客房部聯(lián)動(dòng)。
協(xié)調(diào)維修、餐飲、安保等部門,滿足客人需求。
記錄并傳遞客人特殊要求。
6. 安全與應(yīng)急職責(zé)
嚴(yán)格執(zhí)行入住登記制度(如公安系統(tǒng)錄入、身份核驗(yàn))。
熟悉消防、急救等應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助處理突發(fā)事件。
保管客房鑰匙或門卡,確保信息安全。
7. 其他行政工作
整理前臺(tái)文檔(登記表、交接記錄等)。
維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔與設(shè)備正常運(yùn)作(如打印機(jī)、電話)。
參與酒店培訓(xùn),熟悉最新服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或促銷活動(dòng)。
任職要求:
技能:熟練使用PMS系統(tǒng)(如美團(tuán)酒店管理系統(tǒng))、辦公軟件,掌握ota平臺(tái)操作流程以及有效引導(dǎo)好評(píng)填寫。
素質(zhì):溝通能力強(qiáng),耐心細(xì)致,抗壓能力好,形象得體。
語言:普通話流利。