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崗位職責(zé) 1. 項(xiàng)目信息管理： （1）收集、整理各部門(mén)項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)，定期匯總形成分析報(bào)告（日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)），確保信息準(zhǔn)確性和及時(shí)性； （2）建立項(xiàng)目檔案庫(kù)，分類(lèi)歸檔關(guān)鍵文件，便于快速檢索與跟進(jìn)； 2. 日常匯報(bào)與溝通： （1）每日向總經(jīng)理提交工作簡(jiǎn)報(bào)，提煉核心信息；參與管理層會(huì)議并記錄紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行情況； （2）作為跨部門(mén)溝通橋梁，協(xié)調(diào)資源并傳達(dá)總經(jīng)理指令，確保信息對(duì)稱(chēng)； 3.日程與事務(wù)管理 （1）統(tǒng)籌總經(jīng)理日程安排（會(huì)議、差旅、接待等），主動(dòng)提醒重要待辦事項(xiàng)，規(guī)避時(shí)間沖突； （2）處理日常行政事務(wù)（如文件簽批、郵件分類(lèi)、電話(huà)接轉(zhuǎn)），優(yōu)化工作效率； 4.任務(wù)推進(jìn)與執(zhí)行 （1）分解總經(jīng)理交辦任務(wù)，制定執(zhí)行計(jì)劃并跟進(jìn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問(wèn)題； （2）定期反饋任務(wù)進(jìn)展，預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出優(yōu)化建議。 任職要求 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2.三年以上高管秘書(shū)/助理經(jīng)驗(yàn)，有項(xiàng)目管理或跨部門(mén)協(xié)作經(jīng)歷者優(yōu)先； 3.精通PPT/Excel（數(shù)據(jù)透視、圖表制作），熟悉OA系統(tǒng)及日程管理工具（如Outlook、釘釘）； 4.具備跨層級(jí)溝通技巧，能精準(zhǔn)理解需求并推動(dòng)落地； 5.擅長(zhǎng)多線程任務(wù)處理，能適應(yīng)高壓、高強(qiáng)度工作環(huán)境； 6.形象得體，舉止職業(yè)化；具備服務(wù)意識(shí)與前瞻性思維，能預(yù)判需求并主動(dòng)響應(yīng)。 持有C1駕照，熟悉行業(yè)背景和公司業(yè)務(wù)模式者優(yōu)先。