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崗位職責(zé)：
全面負(fù)責(zé)南寧分公司內(nèi)部行政、人事事務(wù)性工作的支持與執(zhí)行，并負(fù)責(zé)對(duì)接廠家市場部相關(guān)工作，執(zhí)行并推動(dòng)市場活動(dòng)的順利開展。
一、 市場活動(dòng)執(zhí)行（約60%精力）
1、廠家對(duì)接： 作為分公司與代理商品廠家市場部的日常對(duì)接窗口，保持順暢溝通。
2、活動(dòng)協(xié)調(diào)： 協(xié)助廠家市場部在本地市場活動(dòng)的落地執(zhí)行，包括但不限于物料接收與分發(fā)、場地聯(lián)絡(luò)、人員協(xié)調(diào)等。
3、信息傳遞： 準(zhǔn)確、及時(shí)地在分公司與廠家市場部之間傳遞活動(dòng)政策、市場信息、銷售數(shù)據(jù)等。
4、后勤支持： 為市場活動(dòng)提供所需的一切行政后勤支持，如活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷，活動(dòng)人員差旅安排等。
5、資料管理： 整理和歸檔市場活動(dòng)的相關(guān)文件、照片、報(bào)告等資料。
二、內(nèi)勤事務(wù)管理工作（約40%精力）
1、日常行政保障：包括但不限于分公司辦公場所環(huán)境維護(hù)與監(jiān)督；辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記與盤點(diǎn)、水電物業(yè)網(wǎng)絡(luò)等工作。
2、接待與會(huì)務(wù)： 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、來電接轉(zhuǎn)、快遞信件收發(fā)；協(xié)助組織分公司會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場地準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理。
3、人事流程協(xié)助： 協(xié)助總部HR辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)，管理員工勞動(dòng)合同、檔案等資料。
4、考勤與社保： 負(fù)責(zé)分公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與報(bào)送；協(xié)助辦理員工社保的繳納與變更事宜。
崗位要求 ：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。
2、溝通協(xié)調(diào)能力： 具備良好的口頭和書面表達(dá)能力，善于與人溝通，能高效地與內(nèi)部同事及外部合作伙伴（廠家）進(jìn)行對(duì)接。
3、服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心： 工作積極主動(dòng)，有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，能耐心細(xì)致地處理繁瑣事務(wù)。
4、執(zhí)行力與多任務(wù)處理能力： 能迅速理解指令，并推動(dòng)工作落地；具備良好的時(shí)間管理能力，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，并保證工作質(zhì)量。
5、保密意識(shí)： 能嚴(yán)格遵守公司保密制度，不泄露公司及合作伙伴的商業(yè)機(jī)密。
6、有快消、零售或代理行業(yè)相關(guān)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。有參與過市場活動(dòng)執(zhí)行或與供應(yīng)商對(duì)接經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。