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工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)收集年度計劃所有項目的動態(tài)信息，編制周報、月報，并上報公司及各級領(lǐng)導(dǎo)
2、根據(jù)下達的重點計劃，編制部門項目詳細實施節(jié)點計劃
3、將部門項目有關(guān)情況搜集、整理，牽頭填報上級各部門、集團、公司各類梳理表
4、負(fù)責(zé)收集項目階段性文件資料，整理歸檔并建立臺賬
5、負(fù)責(zé)部門的信息系統(tǒng)信息填報工作
6、負(fù)責(zé)收集整理部門人員信息
7、負(fù)責(zé)部門工作督查、督辦，積極推動部門工作
8、統(tǒng)計部門因公外出臺賬、考勤異常情況、加班情況，完成領(lǐng)導(dǎo)會簽，上報人資備案
9、負(fù)責(zé)部門相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、信息反饋等工作
10、負(fù)責(zé)部門各類物資的領(lǐng)取和分發(fā)、統(tǒng)計人員信息，辦公用品申請、預(yù)定會議室，組織部門活動等后勤工作
11、按照部門用印權(quán)限要求，對部門的印章進行管理和使用
12、牽頭辦理合同結(jié)算單，并建立臺賬
13、完成部門結(jié)決算有關(guān)事宜，協(xié)助資料查找及進度督辦
14、完成部門結(jié)決算計劃外項目送審工作
15、負(fù)責(zé)部門資金計劃上報及撥付工作，各項進度款、結(jié)算款、各類保證金的退還工作
16、完成上級交辦的其他工作任務(wù)
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，3年相關(guān)工作經(jīng)驗，有內(nèi)業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先
2、熟練掌握辦公軟件excel
3、學(xué)習(xí)能力強，善于分析和總結(jié)問題