董事長助理
一、崗位職責(zé)
客戶接待與需求響應(yīng):全權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶接待工作,統(tǒng)籌茶水及餐飲接待事宜,實(shí)時(shí)關(guān)注來訪客戶需求,確??蛻粼跍贤ㄆ陂g獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。
客戶維護(hù)與內(nèi)部協(xié)調(diào):承擔(dān)客戶定期維護(hù)任務(wù),搭建公司內(nèi)部各部門溝通橋梁,協(xié)調(diào)部門間協(xié)作關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部各項(xiàng)工作流程,保障業(yè)務(wù)推進(jìn)順暢。
活動組織與邀請:主導(dǎo)高端宴會及線下活動的策劃與落地,負(fù)責(zé)嘉賓邀請、流程安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等全流程工作,確?;顒佑行蜷_展、達(dá)到預(yù)期效果。
會議與文檔管理:參與重要會議,精準(zhǔn)做好會議記錄,及時(shí)對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理、歸檔,建立規(guī)范的會議文檔管理體系,方便后續(xù)查閱與追溯。
辦公環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔與綠植養(yǎng)護(hù)工作,營造整潔、舒適、雅致的辦公氛圍。
行程規(guī)劃與安排:統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)的出行事宜,包括機(jī)票預(yù)訂、酒店篩選、行程路線規(guī)劃等,確保領(lǐng)導(dǎo)行程高效、順暢,無遺漏或失誤。
協(xié)作與臨時(shí)任務(wù):積極配合公司其他部門的相關(guān)工作,主動承接并高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時(shí)性、突發(fā)性工作。
二、任職要求
基本條件:年齡 30 歲以下,工作態(tài)度積極主動,具備高度責(zé)任心,能吃苦耐勞,性格穩(wěn)定踏實(shí),有較強(qiáng)的職業(yè)穩(wěn)定性。
學(xué)歷與技能:必須具備統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;有一定英語基礎(chǔ),可應(yīng)對基礎(chǔ)英文溝通或文檔處理需求;重點(diǎn)考察綜合能力,要求心思細(xì)膩、應(yīng)變能力強(qiáng),情商高,能妥善處理各類復(fù)雜場景。
工作經(jīng)驗(yàn):擁有 1-3 年以上正規(guī)公司工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)基本運(yùn)營流程與職場溝通邏輯。
綜合素質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備出色的溝通表達(dá)能力、人際交往能力,能快速與客戶、同事建立良好關(guān)系,適應(yīng)多場景工作需求。
三、工作時(shí)間與福利
工作時(shí)間:實(shí)行早 9:00 - 晚 17:00 的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,周末雙休,國家法定節(jié)假日正常休息,工作節(jié)奏規(guī)律;同時(shí)提供彈性工作機(jī)制,可根據(jù)實(shí)際工作需求靈活調(diào)整。
福利待遇:公司提供免費(fèi)午餐,解決員工就餐需求;團(tuán)隊(duì)氛圍輕松融洽,同事關(guān)系和睦,注重員工職業(yè)成長與工作體驗(yàn),為員工提供良好的發(fā)展平臺。