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崗位職責(zé)與工作任務(wù) （一）人事工作 1. 招聘與配置 ? 根據(jù)各部門人員需求，制定招聘計(jì)劃并執(zhí)行，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排與組織、候選人評(píng)估等，確保及時(shí)為公司招聘到合適人才 ，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。 ? 維護(hù)和拓展招聘渠道，與招聘平臺(tái)、高校就業(yè)部門等保持良好合作關(guān)系，提升公司招聘效果和品牌影響力。 ? 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括簽訂勞動(dòng)合同、介紹公司規(guī)章制度和企業(yè)文化等，幫助新員工順利融入公司 。 2. 培訓(xùn)與發(fā)展 ? 協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展?fàn)顩r，確定培訓(xùn)課程和培訓(xùn)方式。 ? 組織員工參加各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等，并跟進(jìn)培訓(xùn)效果評(píng)估，收集員工反饋，為優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式提供依據(jù)。 ? 建立員工培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)經(jīng)歷和學(xué)習(xí)成果，為員工績(jī)效考核、晉升等提供參考。 3. 績(jī)效管理 ? 協(xié)助制定和完善公司績(jī)效考核制度和指標(biāo)體系，確?？己说墓叫?、科學(xué)性和可操作性。 ? 組織實(shí)施績(jī)效考核工作，包括發(fā)放考核表、收集考核結(jié)果、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等，及時(shí)處理考核過程中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議。 ? 與各部門溝通協(xié)調(diào)，向員工反饋績(jī)效考核結(jié)果，幫助員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，促進(jìn)員工績(jī)效提升 。 4. 員工關(guān)系管理 ? 負(fù)責(zé)員工日常關(guān)系維護(hù)，處理員工的咨詢、投訴和建議，及時(shí)解決員工在工作和生活中遇到的問題，營(yíng)造良好的工作氛圍。 ? 策劃和組織各類員工活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利發(fā)放、生日會(huì)等，增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。 ? 關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求，與員工進(jìn)行定期溝通，為員工提供職業(yè)發(fā)展建議和指導(dǎo)，促進(jìn)員工與公司共同成長(zhǎng) 。 ? 處理員工離職手續(xù)，進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因，為公司改進(jìn)管理提供參考。 5. 人事檔案管理 ? 負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、整理、保管和更新，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。 ? 按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，做好人事檔案的保密工作，防止檔案信息泄露。 ? 協(xié)助提供人事檔案相關(guān)資料，為公司內(nèi)部審計(jì)、外部檢查等工作提供支持。 （二）行政工作 1. 日常行政管理 ? 負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔和保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。 ? 組織安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備（如會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置等）、會(huì)議記錄和會(huì)后跟進(jìn)（如會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)），保證會(huì)議的順利進(jìn)行和會(huì)議精神的有效傳達(dá)。 ? 負(fù)責(zé)公司辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放，建立辦公用品和設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，合理控制成本 。 ? 維護(hù)公司辦公環(huán)境，監(jiān)督辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全等工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。 ? 管理公司固定資產(chǎn)，包括資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、調(diào)配和報(bào)廢等工作，保證資產(chǎn)的安全和有效使用。 2. 行政事務(wù)協(xié)調(diào) ? 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)溝通和解決工作中出現(xiàn)的問題，提高工作效率。 ? 協(xié)助上級(jí)處理對(duì)外行政事務(wù)，如與政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司良好的外部形象。 ? 負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)的管理，包括證照的辦理、年檢、變更等工作，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。 ? 處理公司的日常行政接待工作，如接待來訪客戶、合作伙伴等，提供熱情、周到的服務(wù) 。 3. 制度建設(shè)與執(zhí)行 ? 協(xié)助上級(jí)制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度和流程，如考勤制度、請(qǐng)假制度、車輛管理制度等，確保公司行政管理工作有章可循。 ? 監(jiān)督公司行政管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。 ? 定期對(duì)行政管理制度和流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際工作需要，提出改進(jìn)建議 。 （三）其他工作 1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)，積極配合公司其他部門的工作，為公司整體運(yùn)營(yíng)提供支持。 2. 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)的變化，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為公司決策提供參考依據(jù)。 任職資格 （一）教育背景 ? 本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗(yàn) ? 具有2 - 5年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)屆畢業(yè)生如有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)也可考慮。 （三）知識(shí)技能 1. 熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)法律法規(guī)、人事政策以及行政管理相關(guān)知識(shí)。 2. 熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能 。 3. 具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫各類通知、報(bào)告、制度文件等。 （四）能力素質(zhì) 1. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門、不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。 2. 具有較強(qiáng)的組織策劃能力，能夠獨(dú)立組織各類會(huì)議、活動(dòng)和行政事務(wù)。 3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，具備良好的時(shí)間管理能力和抗壓能力。 4. 具備一定的問題解決能力，能夠及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)事件 。 5. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠積極配合團(tuán)隊(duì)成員完成工作任務(wù)，共同實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。 （五）其他要求 ? 無(wú)不良工作記錄和違法違紀(jì)行為，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。