1.文件管理:負責文件的收集、整理、歸檔和保管工作,確保文件的完整性和安全性。
2.辦公室事務:負責接聽電話、接待來訪客人,協(xié)調(diào)會議室預定等,確保辦公環(huán)境整潔有序
3.文檔處理:熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,進行文檔的編輯、排版和打印工作。
4.會議記錄:參加公司內(nèi)部會議,負責會議記錄、整理會議紀要,并按時提交給相關人員
5.協(xié)助上級:協(xié)助上級完成日常行政工作,如安排行程、準備資料等,確保工作的順利進行。做好部門領導交代的工作
6.標書制作,協(xié)助招投標工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,黨員優(yōu)先。
2.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。
3.具備較強的責任心和執(zhí)行力,能夠承受一定的工作壓力。
4.熟練使用辦公軟件,具備良好的文檔處理能力以及標書制作能力。
5.有駕駛執(zhí)照,