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崗位要求：
1. 文件收發(fā)與登記管理
①負責公司行政公文、通知、合同等文件的接收、登記、分類和分發(fā)。
②跟蹤文件流轉情況，確保重要文件及時傳遞至相關部門或人員。
③對電子文件（如郵件、OA系統(tǒng)文件）進行整理和存儲。
2. 檔案整理與歸檔
①按照公司檔案管理制度，對行政類文件（如會議紀要、規(guī)章制度、人事檔案、合同等）進行整理、編號、裝訂和歸檔。
②定期檢查檔案完整性，確保無缺失、損壞或過期文件。
③對需銷毀的文件按公司規(guī)定進行安全處理（如碎紙、電子數據清除）。
3. 資料借閱與調取
①管理文件借閱登記，記錄借閱人、借閱時間及歸還狀態(tài)，確保文件不遺失。
②嚴格執(zhí)行保密制度，防止敏感信息（如薪酬數據、高管文件）泄露。
③快速響應各部門的文件查詢需求，提供高效檢索支持。
4. 電子化與系統(tǒng)維護
①負責紙質文件的掃描、錄入，建立電子檔案庫，確保線上線下同步更新。
②維護公司共享文檔系統(tǒng)（如OA、釘釘、企業(yè)微信），確保文件分類清晰、權限設置合理。
③定期備份重要電子數據，防止因系統(tǒng)故障導致文件丟失。
5. 行政支持與協(xié)調
①協(xié)助行政部門完成會議資料準備、辦公用品管理、員工檔案更新等工作。
②配合人事、財務等部門提供所需的文件證明（如勞動合同、營業(yè)執(zhí)照復印件）。
③參與公司檔案管理制度的優(yōu)化，提出流程改進建議。
④項目手續(xù)資料整理、辦理及對接
任職要求
細致耐心：擅長文件分類整理，避免錯漏或混淆。
保密意識強：嚴格遵守公司信息安全規(guī)定。
辦公軟件熟練：精通Word、Excel、PDF等工具，會使用檔案管理系統(tǒng)更佳。
溝通能力好：能與各部門順暢對接，快速響應需求。