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更新于 11月5日

行政文員助理

6000-8000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政類文案撰寫社團(tuán)/組織/社會保障
【崗位職責(zé)】:
主要負(fù)責(zé)公司項目活動的全流程行政支持工作,確保各項活動有序推進(jìn)。
1、活動策劃與執(zhí)行:協(xié)助項目經(jīng)理制定活動計劃,參與各項政府項目、社會項目及公益活動的籌備與執(zhí)行。
2、文書起草與撰寫:負(fù)責(zé)撰寫活動方案、通知、宣傳材料等文案內(nèi)容,確保文字精準(zhǔn)、格式規(guī)范。
3、文檔規(guī)范管理:對項目活動中產(chǎn)生的各類文件(電子與紙質(zhì))進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類、歸檔和保管,確保完整性與可追溯性。
4、會議與會務(wù)支持:負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備、會議記錄以及會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)。
5、總結(jié)報告撰寫:定期整理項目活動資料,撰寫高質(zhì)量的月度工作總結(jié)與年度工作總結(jié)。
6、日常行政支持:處理部門臨時交辦的其它行政事務(wù),如接聽電話、接待訪客、辦公用品管理等。
【任職要求】:
學(xué)歷專業(yè):本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
工作經(jīng)驗:擁有1年以上行政文員、項目助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
核心能力:
具備優(yōu)秀的文字功底,能獨立撰寫活動計劃、總結(jié)報告等文書材料。
擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,能夠有效推進(jìn)項目活動。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心和保密意識,能妥善管理重要文件。
技能要求:熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備基本的文件歸檔管理知識。
【其他】:
本科畢業(yè)的殘疾人,優(yōu)先考慮。

工作地點

上海浦東新區(qū)陸家嘴金融服務(wù)廣場1217號

職位發(fā)布者

楊建華/人事經(jīng)理

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