崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)分公司日常行政工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)、資料管理、會議安排及紀(jì)要整理等,確保辦公秩序有序運轉(zhuǎn)。
2、人事基礎(chǔ)支持:協(xié)助總部完成分公司人員招聘初試、入職/離職手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn)等。。
3、財務(wù)輔助對接:每月社保公積金繳納對賬和其他往來票據(jù)的辦理核對等,
4、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):作為分公司內(nèi)外部溝通的紐帶,協(xié)調(diào)各部門間事務(wù)銜接,對接當(dāng)?shù)卣块T、合作單位、資質(zhì)申報等,處理簡單外聯(lián)事宜。
5、其他綜合事務(wù):完成分公司負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時性工作,協(xié)助推動分公司各項業(yè)務(wù)落地。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3年綜合職能、行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有異地分公司支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能獨立處理多線程事務(wù)。
4、熟悉行政、人事、財務(wù)基礎(chǔ)流程,掌握Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)操作。
5、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的問題解決能力和抗壓能力。
6、熟悉當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、社保政策或財稅政策,有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作意識。
注:
1、該崗位需具備“多面手”特質(zhì),適合喜歡挑戰(zhàn)、成長意愿強(qiáng)的候選人;
2、根據(jù)分公司階段,可動態(tài)調(diào)整職責(zé)側(cè)重(如初期偏行政人事,后期增加財務(wù)權(quán)重)。