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崗位職責(zé)：?? ??1. 全流程文件數(shù)字化管理?? -負(fù)責(zé)將企業(yè)各地各部門的紙質(zhì)文件（合同、報(bào)告、技術(shù)文檔等）通過掃描、OCR識(shí)別等技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子檔案，并利用Microsoft 365工具（OneDrive、SharePoint）實(shí)現(xiàn)云端存儲(chǔ)與分類管理，確保文件可追溯、易檢索。 -設(shè)計(jì)并實(shí)施文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)化流程，包括文件命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)標(biāo)簽（如部門、項(xiàng)目、密級(jí)）及版本控制，提升跨部門協(xié)作效率。 ??2. 文檔系統(tǒng)搭建與工具賦能?? -基于Microsoft 365平臺(tái)設(shè)計(jì)企業(yè)級(jí)文檔管理系統(tǒng)的思路，優(yōu)化任務(wù)指派、審批流程和權(quán)限控制（如敏感文件加密、分級(jí)訪問），減少代碼依賴。 -通過OneNote建立知識(shí)庫模板，整合散落在各部門的流程文檔、操作指南，并利用Teams協(xié)作功能推動(dòng)全員使用，實(shí)現(xiàn)信息共享與標(biāo)準(zhǔn)化。 ??3. 流程優(yōu)化與跨部門支持?? -定期梳理各部門文檔管理痛點(diǎn)（如版本混亂、檢索困難），提出數(shù)字化解決方案（如自動(dòng)化歸檔規(guī)則、智能搜索工具），協(xié)助設(shè)計(jì)符合業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化管理系統(tǒng)。 -為員工提供相關(guān)培訓(xùn)，推動(dòng)企業(yè)文檔管理從傳統(tǒng)模式向數(shù)字化、協(xié)作化轉(zhuǎn)型。 ??崗位要求：?? 1. 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、信息管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 ??2.擁有大型企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，若主導(dǎo)過紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目，熟悉ISO標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)檔案管理規(guī)范（如《檔案法》保密要求）優(yōu)先。 ??3. 熟練使用Microsoft 365相關(guān)整套文檔處理、管理工具，持有微軟MOS相關(guān)認(rèn)證或檔案管理師職稱者優(yōu)先。 ??4.擅長跨部門溝通，能快速理解業(yè)務(wù)部門需求，能夠通過培訓(xùn)、案例分享推動(dòng)全員文檔管理意識(shí)提升，推動(dòng)檔案管理流程與數(shù)字化工具的落地。