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更新于 10月11日

辦公室內(nèi)勤(偏銷售內(nèi)勤崗位)

5000-6000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

訂單審核訂單制作銷售內(nèi)勤辦公室內(nèi)勤出庫入庫資質(zhì)管理用章管理合同管理
1、訂單處理:
接收、審核客戶訂單(核對產(chǎn)品信息、價格、交貨期等),錄入系統(tǒng)并同步至相關(guān)部門。跟進(jìn)訂單生產(chǎn)與發(fā)貨進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決延期、缺貨等問題。

2、客戶溝通與支持:
解答客戶咨詢(如產(chǎn)品信息、訂單進(jìn)度、庫存情況)。協(xié)助銷售人員跟進(jìn)客戶需求,處理日常客戶投訴記錄,并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

3、數(shù)據(jù)管理與分析:
維護(hù)銷售數(shù)據(jù)庫,按時錄入并上傳銷售數(shù)據(jù)。匯總分析銷售數(shù)據(jù),編制銷售統(tǒng)計報表(周報、月報、年報),為銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

4、文檔與流程管理:
對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立合同履行一覽表。歸檔管理各類銷售文件資料(如合同、訂單、客戶檔案)。

5、內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持:
與生產(chǎn)、庫房、財務(wù)等部門緊密溝通協(xié)作。協(xié)助銷售經(jīng)理處理部門內(nèi)務(wù)、會議安排、記錄、費(fèi)用審核等。協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件(部分公司要求)。

6、日常行政事務(wù)處理
管理辦公環(huán)境,包括照明、空調(diào)、綠植等,確保辦公區(qū)整潔、安全、有序。
7、 文書檔案與資料管理
負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)和歸檔管理。
建立和管理公司檔案系統(tǒng)(包括紙質(zhì)和電子檔案),做好文件的收集、整理、立卷、保管和借閱工作。
管理公司各類資質(zhì)證件、印章的使用登記(如需要),確保合規(guī)和安全。

8、 物資與資產(chǎn)管理
負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材的采購申請、領(lǐng)取發(fā)放、庫存管理及費(fèi)用控制,建立臺賬。
管理公司固定資產(chǎn),協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、貼標(biāo)及維修維護(hù)工作。
負(fù)責(zé)飲用水、員工下午茶/零食等福利物資的訂購與管理。

9、 溝通與協(xié)調(diào)支持
作為內(nèi)部溝通的橋梁,及時準(zhǔn)確地將信息傳達(dá)給相關(guān)部門或個人。
協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會、慶典等各類活動。
協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理其他臨時性事務(wù),為同事提供必要的行政支持。

10、其他工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
年齡在28-35歲之間

工作地點(diǎn)

北京市豐臺區(qū)宋家莊路71號院(宋家莊地鐵站H西南口旁)

職位發(fā)布者

褚女士/辦公室主任

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