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董事長(zhǎng)秘書(shū)

職位描述

一、崗位職責(zé):
1、商務(wù)接待:協(xié)助董事長(zhǎng)接待重要來(lái)訪客戶、合作伙伴等,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
2、董事長(zhǎng)日程安排:合理規(guī)劃并管理董事長(zhǎng)的日常行程,確保安排合理、有序,避免時(shí)間沖突,及時(shí)更新和調(diào)整,滿足董事長(zhǎng)的工作需要;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的差旅安排,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程詳細(xì)規(guī)劃。
3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類會(huì)議籌備、組織及記錄,確保會(huì)議資料齊全準(zhǔn)確,會(huì)議進(jìn)程高效,及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)重要項(xiàng)目或任務(wù),確保按時(shí)按質(zhì)完成。
3、公文管理:負(fù)責(zé)起草、修改、審核并整理董事長(zhǎng)的各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范;負(fù)責(zé)日常公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,確保公文處理及時(shí)準(zhǔn)確,保障公司信息流轉(zhuǎn)暢通。
4、檔案資料管理:負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔和保管,確保檔案資料完整安全,為公司決策和發(fā)展提供支持。
5、地產(chǎn)營(yíng)銷管理支持:協(xié)助董事長(zhǎng)處理地產(chǎn)營(yíng)銷相關(guān)事務(wù),包括項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃的跟蹤、市場(chǎng)信息的收集與整理、營(yíng)銷活動(dòng)執(zhí)行情況的反饋、重要客戶接待等。
6、美術(shù)館運(yùn)營(yíng)協(xié)助:協(xié)助美術(shù)館日常運(yùn)營(yíng)管理,包括展覽策劃協(xié)調(diào)、藝術(shù)項(xiàng)目跟進(jìn)、館內(nèi)資源調(diào)配等相關(guān)事務(wù)。
7、法務(wù)管理協(xié)助:協(xié)助處理日常法務(wù)相關(guān)工作,包括合同文件的初步審核、法律事務(wù)進(jìn)度的跟蹤、與法務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)等。
8、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù),確保工作及時(shí)準(zhǔn)確完成。
二、任職資格:
1、實(shí)行不定時(shí)工作制,形象端正,身高160cm以上;
2、本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、工商管理、藝術(shù)管理、房地產(chǎn)管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3、年齡23-30歲,具有2年以上行政秘書(shū)、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可酌情考慮;
4、具備出色的口頭與書(shū)面溝通能力,能夠與內(nèi)部員工及外部客戶進(jìn)行高效溝通;
5、具備秘書(shū)專業(yè)知識(shí)、優(yōu)秀的接待公關(guān)禮儀,工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎有條理,具有開(kāi)拓精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí);
6、具備地產(chǎn)營(yíng)銷、美術(shù)館管理或法務(wù)相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

職位發(fā)布者

馮先生/綜合管理中心總監(jiān)

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大鵬集團(tuán)始創(chuàng)立于1995年,歷經(jīng)近30年的發(fā)展,業(yè)務(wù)貫穿豫瓊兩地,現(xiàn)已發(fā)展成為涵蓋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、酒店投資與經(jīng)營(yíng)管理、食品產(chǎn)業(yè)建設(shè)運(yùn)營(yíng)、建筑裝飾工程、藝術(shù)文化展覽等為一體的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)?,F(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模達(dá)20億元、員工200人、10余家分(子)公司,集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已形成“一體兩翼”的發(fā)展格局,打造以“房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、酒店投資和經(jīng)營(yíng)管理、工程裝飾、古建園林,物業(yè)管理為“一體”,構(gòu)建以科技產(chǎn)業(yè)和文化教育為“兩翼”的戰(zhàn)略與規(guī)劃。-【一體:】集河南省大鵬裝飾工程有限公司、鄭州格爾大酒店、河南大鵬置業(yè)有限公司、海南大鵬房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司、海南大鵬中州國(guó)際飯店為一體,其中集團(tuán)大鵬裝飾公司,是河南省裝飾行業(yè)最早一批“雙甲”(裝飾施工一級(jí)、設(shè)計(jì)甲級(jí))資質(zhì)企業(yè),公司經(jīng)過(guò)多年的不懈努力先后完成了二十一項(xiàng)獲全國(guó)建筑裝飾工程獎(jiǎng)的工程,三十余項(xiàng)獲河南省“中州杯”獎(jiǎng)的裝飾工程。-【兩翼:】科技產(chǎn)業(yè)主要為數(shù)字經(jīng)濟(jì)食品產(chǎn)業(yè)園,涉及數(shù)字貿(mào)易、數(shù)字工廠、數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字文旅(研學(xué))四大方向;文化教育板塊目前包括:大鵬美術(shù)館、大鵬博物館。-【產(chǎn)品介紹】(一)大鵬食品產(chǎn)業(yè)園——高標(biāo)準(zhǔn)廠房定向招商,形成食品產(chǎn)業(yè)集群,打造從田間到餐桌的綠色供應(yīng)鏈,提供健康、營(yíng)養(yǎng)食品,助力食品行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)大鵬比鄰灣房地產(chǎn)項(xiàng)目——注重生態(tài)和人文理念,打造高品質(zhì)居住環(huán)境,營(yíng)造綠色健康的生活空間,豐富社區(qū)文化。(三)大鵬裝飾——具備專業(yè)資質(zhì),提供個(gè)性化設(shè)計(jì)方案,注重細(xì)節(jié)質(zhì)量,完成多項(xiàng)榮獲全國(guó)建筑裝飾工程獎(jiǎng)和河南省“中州杯”獎(jiǎng)的裝飾工程(四)海南大鵬中州國(guó)際飯店:提供優(yōu)質(zhì)住宿和服務(wù)體驗(yàn),引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng),打造舒適居住環(huán)境,配套高規(guī)格大型會(huì)場(chǎng)和溫泉,滿足賓客需求。(五)大鵬美術(shù)館:以美術(shù)館、博物館為基礎(chǔ),提供文化藝術(shù)交流平臺(tái),推廣傳承優(yōu)秀文化,提升公眾文化素養(yǎng)。-【人才發(fā)展理念】大鵬集團(tuán)始終秉持“以人為本”的管理理念,為員工提供廣闊的發(fā)展空間和優(yōu)厚的福利待遇。我們深知人才是企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力,因此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)有志之士加入我們的團(tuán)隊(duì),共同書(shū)寫(xiě)大鵬集團(tuán)的輝煌篇章!-大鵬集團(tuán)期待你的加入,讓我們攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好未來(lái)!-
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