崗位職責(zé)
一、數(shù)據(jù)類(lèi):
1、負(fù)責(zé)責(zé)每月項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)表、水電能耗、停車(chē)收入、客流統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)每月各部門(mén)預(yù)算的匯總與填寫(xiě);
3、負(fù)責(zé)商戶(hù)能源使用情況統(tǒng)計(jì)。
二、采購(gòu)類(lèi):
負(fù)責(zé)預(yù)算簽批后的采購(gòu)工作以及日常緊急采購(gòu)工作,,做好領(lǐng)取記錄工作
三、文書(shū)類(lèi):
1、負(fù)責(zé)各部門(mén)考勤的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與制作;
2、負(fù)責(zé)每周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與打印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;
3、負(fù)責(zé)商戶(hù)各類(lèi)物業(yè)通知的編寫(xiě)與發(fā)布工作;
4、負(fù)責(zé)每月定期各部門(mén)排班表、工作計(jì)劃的收集與初篩工作。
四、財(cái)務(wù)類(lèi):
1、負(fù)責(zé)每月商戶(hù)水電費(fèi)結(jié)算整理與催收;
2、負(fù)責(zé)商戶(hù)水電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用的充值與催收;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目能源費(fèi)用的繳納與整體采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)記錄工作。
五、資料類(lèi):
1、負(fù)責(zé)好商戶(hù)裝修建廠(chǎng)資料的收集、存檔工作,以及商戶(hù)裝修驗(yàn)收記錄工
2、負(fù)責(zé)日常檔案的管理錄入、存檔、借閱工作。
任職資格
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷。
2、具有出色的組織協(xié)調(diào)能力,善于溝通,工作熱情積極,責(zé)任心強(qiáng),穩(wěn)重踏實(shí)。
3、具備熟練的辦公軟件操作能力,與文字編寫(xiě)能力。
4、具備3年以上商管行政工作經(jīng)驗(yàn)