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崗位定位 “大管家”——以行政為核心，兼顧人事基礎(chǔ)，讓公司“有人、有物、有秩序”。
一、核心職責(zé)
1.行政統(tǒng)籌
制度：制定并更新行政、接待、車輛、辦公環(huán)境等 SOP。
資產(chǎn)：辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢全周期管理。
后勤：員工工牌、名片、快遞、票務(wù)、酒店、車輛調(diào)度及油卡管理。
2.會務(wù)與活動
會議：周度月度等會議保障、年會、客戶接待等全流程——議程、物料、現(xiàn)場、紀(jì)要、追蹤。 活動：生日會、團(tuán)建、節(jié)日、周年慶策劃與執(zhí)行。
3.文檔與合規(guī)
檔案：證照、合同、會議紀(jì)要、行政單據(jù)分類編號，電子+紙質(zhì)雙檔案。
合規(guī)：對接工商、物業(yè)、街道、消防、ISO 等檢查資料，0 缺失。
4.人事支持
入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計(jì)、社保公積金增減員、辦公系統(tǒng)賬號開通/關(guān)閉。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、任職資格
1.本科及以上，2 年以上行政或總助經(jīng)驗(yàn)。
2.熟練使用 Office、OA、視頻會議及基礎(chǔ)音視頻設(shè)備。
3.具有較強(qiáng)的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
4.細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng)，服務(wù)意識與成本控制意識兼?zhèn)洹?/div>