崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由簽收方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并存檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料整理移交公司。
6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報。按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。
任職要求:
1、工程類??飘厴I(yè),有2年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理經(jīng)驗。
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則。
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作。
4、工作細(xì)致,有耐心,團隊協(xié)作能力強。
注意:此崗位目前需被外派至重慶項目部,介意勿擾!