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工作職責(zé)
1、日常辦公協(xié)助：負責(zé)相關(guān)文件的分類、歸檔與整理，確保文件存放有序、方便查閱；禮貌接聽來電，準確記錄信息并及時轉(zhuǎn)接以保證溝通順暢；熱情接待來訪人員，了解其需求并引導(dǎo)至相關(guān)人員處；協(xié)助建立文件管理流程，定期統(tǒng)計文件歸檔數(shù)量及查閱頻率等數(shù)據(jù)。
2、活動協(xié)助：協(xié)助策劃并且跟進等各類館內(nèi)活動，包括場地布置、物料準備；活動期間維護現(xiàn)場秩序，協(xié)助工作人員組織流程，確保活動順利進行并保障參與者安全；收集活動參與數(shù)據(jù)，如參與人數(shù)、反饋意見等，用于后續(xù)活動優(yōu)化分析。
3、負責(zé)管理日常辦公用品采購、管理，辦公環(huán)境維護；建立辦公用品采購與庫存管理流程，定期盤點庫存，統(tǒng)計辦公用品消耗數(shù)據(jù)，合理控制成本。
4、協(xié)助相關(guān)行政文件的起草、整理及歸檔工作；參與建立行政文件管理流程，對文件流轉(zhuǎn)、審批等環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)跟蹤與分析，提高文件處理效率。
5、協(xié)助上級完成其他相關(guān)工作安排
任職要求：
1、25屆本科及以上學(xué)歷，英語、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強，性格溫和，有良好的團隊合作意識；
4、熟練使用office等辦公軟件；
5、【實習(xí)】一周能出勤兩天（不含周末，雙休)，可以實習(xí)三個月以上者優(yōu)先