1.負責(zé)前臺服務(wù),包括訪客接待、登記、迎送、茶水服務(wù)等。
2.負責(zé)會議服務(wù),包括會議室管理、會場布置、核對會議內(nèi)容、設(shè)施設(shè)備的檢查調(diào)試、賓客迎送、茶水服務(wù)、會后會場的檢查和清理等。
3.負責(zé)公司辦公物資的需求收集、采購下單流程、入庫、報銷、領(lǐng)用登記、盤點等工作。
4.負責(zé)部門各項費用的報銷、編制相關(guān)臺賬。
5.負責(zé)對接食堂需求,用餐統(tǒng)計及管理、餐費核對及結(jié)算。
6.按照上級要求或公司要求,完成各項專項數(shù)據(jù)收集與報送工作。
7.協(xié)助開展公司不穩(wěn)定因素排查工作。
8.負責(zé)公司合同編號、合同檔案的收集整理和歸檔,編制合同臺賬、監(jiān)督公司各部門合同簽訂和歸檔進度,定期匯報逾期或異常情況。
9.負責(zé)部門交辦的其它事務(wù)。
上班時間:8:30-12:00,14:00-17:30,雙休