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10、一、職位描述： 1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；協(xié)助制定、完善公司行政管理制度，并推動制度的有效執(zhí)行； 2、負責公司各類文件、通知的歸檔、管理與維護，確保文件管理規(guī)范有序，對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 3、負責公司相關物資、員工福利等采購與發(fā)放的工作； 4、處理人事日常管理工作，了解各部門人員動態(tài)及需求，負責公司人員日?？记谡埣伲衅镐浻?，保險，合同等人事手續(xù)的辦理； 5、深入了解業(yè)務狀況和崗位運作狀況，優(yōu)化各部門工作流程并制作相應操作手冊； 6、負責與物業(yè)公司對接，對辦公區(qū)水、電、暖、消防等設施進行檢查及相關費用申請繳納等工作； 7、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護與管理，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、辦公桌椅及設備的合理擺放等，營造舒適、整潔的辦公環(huán)境； 8、負責各部門培訓，依據(jù)培訓流程開展培訓工作； 9、組織開展公司日常經(jīng)營會議，做好記錄工作，整理會議紀要并及時下發(fā)相關部門； 10、公司庫存管理，進行庫存盤點，收發(fā)貨物管理； 11、領導交辦的其他行政工作。 二、任職要求： 1）大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先； 2）具有1-3年行政工作經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生有豐富實習經(jīng)驗者可考慮； 3）熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等； 4）具備良好的文字表達能力，能夠撰寫各類行政公文與報告； 5）具備一定的組織協(xié)調能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調內部資源，解決行政問題； 6）具備良好的服務意識和協(xié)作精神，有責任感和團隊合作精神； 7）形象氣質佳、執(zhí)行力高、熱情開朗，為人正直，親和力佳。