崗位職責(zé)
1. 協(xié)助所長(zhǎng)管理日常運(yùn)營(yíng):協(xié)調(diào)各部門工作,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,確保事務(wù)所業(yè)務(wù)高效推進(jìn);傳達(dá)所長(zhǎng)決策,收集各部門反饋并整理匯報(bào)。
2. 客戶關(guān)系維護(hù):對(duì)接重要客戶,了解需求并反饋至相關(guān)團(tuán)隊(duì);協(xié)助所長(zhǎng)處理客戶投訴或需求變更,維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系。
3. 行政與合規(guī)管理:協(xié)助制定事務(wù)所內(nèi)部制度(如業(yè)務(wù)流程、考勤規(guī)范);整理歸檔業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等重要文件;配合完成行業(yè)監(jiān)管部門要求的合規(guī)申報(bào)工作。
4 人員與后勤支持:協(xié)助所長(zhǎng)開展員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等人事相關(guān)工作;協(xié)調(diào)后勤保障(如辦公物資采購(gòu)、場(chǎng)地管理),保障日常辦公順暢。
5. 文書撰寫與材料整理:負(fù)責(zé)撰寫事務(wù)所年度總結(jié)、工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)告摘要等正式文書;協(xié)助所長(zhǎng)起草對(duì)外合作函件、行業(yè)政策解讀材料或內(nèi)部通知公告,確保內(nèi)容邏輯清晰、表述專業(yè)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)證書者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):3-5年及以上工作經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3. 專業(yè)能力:熟練使用辦公軟件(Excel、PPT)。
4. 綜合素養(yǎng):具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力及問題解決能力;有責(zé)任心,能承受一定工作壓力,適應(yīng)階段性加班。
5. 職業(yè)素養(yǎng):嚴(yán)格遵守行業(yè)職業(yè)道德,確保工作嚴(yán)謹(jǐn)、保密,無不良職業(yè)記錄。
6. 寫作能力:具備優(yōu)秀的文字撰寫與編輯能力,能獨(dú)立完成各類文書、報(bào)告或溝通材料,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰且符合商務(wù)規(guī)范;有公文寫作、行業(yè)分析報(bào)告撰寫經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。