本崗位工作地:江津珞璜電廠附近,項(xiàng)目部有食宿。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政、外交、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;有生產(chǎn)制造業(yè)、環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、具備5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司管理體系建設(shè)和優(yōu)化。
3、具備行政費(fèi)用預(yù)算和控制經(jīng)驗(yàn),能夠合理規(guī)劃和分配公司資源。
4、具備項(xiàng)目部辦事處管理經(jīng)驗(yàn),能夠有效協(xié)調(diào)各部門工作。
5、具備管理10人以上團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),能夠有效提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
6、具備扎實(shí)的文字功底,能夠撰寫各類管理報(bào)告和文件。
崗位職責(zé):
1、制定與執(zhí)行行政管理制度:根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,制定和完善行政管理制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督其執(zhí)行情況,確保公司行政管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化。
2、日常辦公管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生產(chǎn)區(qū)域和生活區(qū)的日常維護(hù)與管理,包括生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)辦公環(huán)境的整潔、安全、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)更新等;管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,控制成本,提高效率。
3、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(如辦公設(shè)備、車輛等)的登記、盤點(diǎn)、調(diào)配及報(bào)廢處理,確保資產(chǎn)的安全與有效利用。
4、行政費(fèi)用預(yù)算與控制:編制年度、季度、月度行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控各項(xiàng)行政開支,合理控制成本,提高資金使用效率。
5、會(huì)議組織與接待管理:負(fù)責(zé)組織內(nèi)部會(huì)議和外部接待活動(dòng),包括會(huì)議安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等,確保會(huì)議和接待活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部具體行政事務(wù)安排、指導(dǎo)、監(jiān)督和執(zhí)行,如項(xiàng)目部迎接檢查、指導(dǎo)、考察、交流、來(lái)訪、洽談、反饋、重要會(huì)議等行政事務(wù)。主要包括食宿安排、交通引導(dǎo)、安全保衛(wèi)、相關(guān)文電處理、活動(dòng)安排等。
6、企業(yè)文化與員工關(guān)懷:參與策劃并執(zhí)行企業(yè)文化活動(dòng),提升員工凝聚力和歸屬感;關(guān)注員工需求,實(shí)施員工福利計(jì)劃,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
7、外部關(guān)系協(xié)調(diào):維護(hù)與政府相關(guān)部門、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,處理相關(guān)行政事務(wù),確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
平。
8、應(yīng)急管理與危機(jī)處理:建立有效的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,處理突發(fā)事件和危機(jī)情況,保障公司運(yùn)營(yíng)安全和員工安全。
9、持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新:定期評(píng)估行政管理工作效果,收集反饋意見,不斷優(yōu)化行政流程和服務(wù),引入創(chuàng)新管理方法和技術(shù),提升行政管理的效率和質(zhì)量。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。