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工作職責(zé)： 1. 日常行政支援： - 協(xié)助 District Director 處理日常行政工作，如日程安排、會(huì)議組織、文件處理及郵件管理等。 - 協(xié)調(diào)內(nèi)部及外部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料及會(huì)議記錄。 - 安排差旅計(jì)劃，包括機(jī)票、酒店及交通的預(yù)訂。 2. 資料管理： - 負(fù)責(zé)整理和維護(hù)公司重要文件和數(shù)據(jù)，並確保機(jī)密信息的安全性。 - 追蹤業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，定期準(zhǔn)備報(bào)告及簡(jiǎn)報(bào)給管理層。 3. 客戶(hù)關(guān)係管理： - 協(xié)助 District Director 與高端客戶(hù)及合作夥伴聯(lián)絡(luò)，處理日常聯(lián)繫、會(huì)議安排及招待工作。 - 協(xié)助更新重要客戶(hù)信息。 4. 支援業(yè)務(wù)發(fā)展： - 協(xié)助 District Director 準(zhǔn)備推廣及市場(chǎng)活動(dòng)所需資料，協(xié)助組織和策劃業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)，並更新至 District Director 個(gè)人社交平臺(tái)。 - 協(xié)助團(tuán)隊(duì)拍攝活動(dòng)記錄照片及影片。 - 跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)進(jìn)展，協(xié)助處理與業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的行政工作。 5. 人力資源協(xié)調(diào)： - 協(xié)助招聘和培訓(xùn)新人，安排相關(guān)面試及新員工入職手續(xù)。 - 協(xié)助管理內(nèi)部溝通及團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提供 HR 支援。 要求： 1. 教育及經(jīng)驗(yàn)： - 具備大專(zhuān)或以上學(xué)歷，商業(yè)管理、行政管理、金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 - 至少2-3年秘書(shū)或行政支援相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有保險(xiǎn)或金融行業(yè)背景者優(yōu)先。 2. 溝通能力： - 優(yōu)秀的中英文書(shū)面及口頭溝通能力，能應(yīng)對(duì)不同層次的客戶(hù)及內(nèi)部溝通。 - 懂得處理敏感信息及與高端客戶(hù)保持良好關(guān)係。 3. 組織與多任務(wù)處理能力： - 具備良好的組織及時(shí)間管理能力，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，並在壓力下保持高效率。 4. 電腦技能： - 熟悉 MS Office（如Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公軟件。