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總經(jīng)理秘書

5000-8000元
  • 三亞吉陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理銷售管理秘書文字功底零售/批發(fā)
崗位職責(zé):
1、日常管理:對需要簽批的文件進(jìn)行審核,防范法律及管理風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)制度、流程的執(zhí)行。此外,還需組織或協(xié)助公司工作流程的設(shè)定和完善,協(xié)助提升文件簽批質(zhì)量和效率
2、組織會(huì)議:包括組織或協(xié)助公司會(huì)議的策劃與組織、實(shí)施,以及會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、文件處理:負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件的起草、修改;整理各類文件、報(bào)告、總結(jié)等;以及公司相關(guān)文件、材料的起草及歸檔工作。
4、日程安排:負(fù)責(zé)總裁的日程安排,包括會(huì)議、活動(dòng)、預(yù)約訪客、差旅等,以及來訪人員日程預(yù)約安排和接待。
5、商務(wù)接待:陪同總裁參加商務(wù)會(huì)議及外部接待,建立公司內(nèi)部接待體系制度,統(tǒng)籌公司內(nèi)外部政府、合作方接待工作。
6、包括但不限于起草公司工作計(jì)劃總結(jié), 做好公司重要會(huì)議記錄, 安排商務(wù)旅行。
7、負(fù)責(zé)來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。
8、負(fù)責(zé)督促檢查工作計(jì)劃、辦公會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷,行政、秘書、管理類等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上工作經(jīng)歷,具備商業(yè)服務(wù)業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn)者為佳;
3、形象氣質(zhì)良好,親和力強(qiáng),懂得基本禮儀知識(shí),能夠做好各類接待;
4、優(yōu)秀的公文寫作能力,熟悉辦公室的相關(guān)管理。
福利:包三餐,提供住宿,節(jié)日福利,工會(huì)福利,帶薪培訓(xùn),年終,總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)等。
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工作地點(diǎn)

吉陽區(qū)三亞夏日站(購物中心)負(fù)一樓人力行政部辦公室

職位發(fā)布者

廖女士/HR

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公司Logo三亞夏日站商貿(mào)有限公司
海南夏日隸屬于新加坡佳通集團(tuán),立足三亞、深耕海南20余年,旗下有三亞夏日百貨、儋州夏日廣場、三亞夏日站(含夏日酒店)等三個(gè)專注于零售商業(yè)的商業(yè)項(xiàng)目,總投資額逾40億元,吸引多家海南首店、三亞首店成功落地。三亞夏日站位于三亞主城區(qū)核心商業(yè)地帶,比鄰動(dòng)車站,建筑面積20萬㎡,商業(yè)面積12萬㎡,酒店客房234套。整體形象采用“郵輪”元素,寓意承自貿(mào)港東風(fēng)揚(yáng)帆起航,正朝著奮力打造三亞年輕潮玩的目的地及三亞地標(biāo)生活商圈的重要名片闊步向前。夏日經(jīng)營宗旨:引領(lǐng)三亞時(shí)尚潮流,提升都市生活品質(zhì)夏日責(zé)任:傳遞正能量夏日文化:家的文化
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