工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)派遣員工人事檔案的掃描、數(shù)字化處理,確保電子檔案清晰完整、分類準(zhǔn)確。
2、對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行錄入、校對(duì)及數(shù)據(jù)核對(duì),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始檔案一致。
3、按照公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)及歸檔,建立便捷的檢索系統(tǒng)。
4、協(xié)助中臺(tái)審核派遣員工信息錄入情況,及時(shí)反饋信息。
5、協(xié)助處理檔案查閱、調(diào)取等臨時(shí)需求,保持檔案室環(huán)境整潔有序。
要求:
1、退休員工優(yōu)先
2、熟練使用電腦及辦公軟件(如Excel、Word),會(huì)操作掃描儀、打印機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備。
3、具備較強(qiáng)的細(xì)心、耐心和責(zé)任心,能高效處理重復(fù)性工作。
4、有基礎(chǔ)的文字處理能力,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,確保錄入準(zhǔn)確性。
5、有檔案管理、文職類工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)可培訓(xùn)上崗。
6、保密意識(shí)強(qiáng),嚴(yán)格遵守公司信息安全管理規(guī)定。