崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的管理,包括但不限于文件撰寫(xiě)及歸檔、會(huì)議安排與記錄、辦公用品采購(gòu)及管理等。
2. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的行政需求,確保辦公環(huán)境有序維護(hù)。
3. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作,統(tǒng)籌安排各類商務(wù)活動(dòng)和會(huì)議。
4. 起草及發(fā)布各類公司通知、通告,保證信息及時(shí)傳達(dá)。
5. 管理公司員工檔案,協(xié)助人力資源部門完成行政相關(guān)的人事工作。
6. 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作及事務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力及服務(wù)意識(shí),細(xì)致認(rèn)真,富有責(zé)任心。
3. 熟悉行政工作流程,具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力及語(yǔ)言表達(dá)能力。
4. 熟練操作辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint等)。
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠承受一定工作壓力,并具備團(tuán)隊(duì)合作精神。