1、負責協(xié)助業(yè)務(wù)進行國外客戶合同簽訂、下發(fā)設(shè)計及生管、跟單、樣品寄送、并跟進為銷售提供協(xié)助;
2、負責完成業(yè)務(wù)交給的報表、單椐、報價、招標文件等資料收集整理;
3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)完成貨款回收、發(fā)票開具等事宜,及時提醒業(yè)務(wù)相關(guān)貨款的回收情況;
4、負責跟進案子出貨狀況,跟蹤項目加工件相關(guān)料件到貨情況,確保及時出貨并快遞、物流給客戶簽收,收回相關(guān)資料;
5、負責ERP系統(tǒng)銷售、發(fā)票、回款、出入庫等數(shù)據(jù)錄入;
6、負責中國電子口岸管理,進口關(guān)稅、增值稅查詢、報關(guān)委托接受等;
7、負責出貨物流管理,通知快遞收取件、填寫快遞單、追蹤物流、快遞簽收情況及每月物流對賬、請款等;
8、負責各案子電氣保養(yǎng)手冊、機械保養(yǎng)手冊制作并及時郵寄;
9、負責每日登錄郵箱回復客戶問題,跟蹤合同回簽、送貨單回簽、收款、發(fā)票開具等事宜;
10、負責客戶來訪的接待、行程安排、商務(wù)隨行;
11、負責標書內(nèi)容審核及修訂。