一、行政事務(wù)管理
1、日程安排??:根據(jù)總裁工作重點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求,合理安排商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議、差旅行程等,協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,確保行程高效有序,會(huì)開車,有一定酒量。
2、?會(huì)議組織??:籌備總裁主持或參與的各類會(huì)議,包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn),通知參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議內(nèi)容,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
二、信息收集與分析
1、市場(chǎng)信息??:收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭對(duì)手信息等,進(jìn)行整理和分析,為總裁提供決策參考。
2、內(nèi)部信息??:了解公司各部門的工作進(jìn)展、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和存在的問題,及時(shí)向總裁匯報(bào),確??偛萌嬲莆展具\(yùn)營狀況。
三、戰(zhàn)略執(zhí)行與協(xié)調(diào)
??1、戰(zhàn)略跟進(jìn)??:協(xié)助總裁制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃,跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行情況,及時(shí)反饋問題和調(diào)整建議。
2、部門協(xié)調(diào)??:作為總裁與各部門之間的溝通橋梁,傳達(dá)總裁的指示和要求,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)跨部門合作項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
四、對(duì)外關(guān)系維護(hù)
1、??商務(wù)合作??:協(xié)助總裁開展商務(wù)談判、合作洽談等活動(dòng),建立和維護(hù)與合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等的良好關(guān)系。
五、其他職責(zé)
1、完成總裁交辦的其他任務(wù)??:根據(jù)總裁的臨時(shí)需求,完成一些特殊或緊急的任務(wù),如專項(xiàng)調(diào)研、項(xiàng)目跟進(jìn)等。